Fondu uzskaite ir grāmatvedības stratēģijas veids, kas vairāk koncentrējas uz atbildību, nevis uz peļņas gūšanas izsekošanu. Šo konkrēto grāmatvedības pieeju bieži izmanto organizācijas, kas nav vērstas uz rentabilitāti, piemēram, bezpeļņas organizācijas vai valdības departamenti un komisijas. Viena no šīs metodes galvenajām iezīmēm ir vairāku virsgrāmatu izmantošana, kas dokumentē jebkādu entītijā ienākošo līdzekļu plūsmu un izlietojumu, taču neuzsverot peļņas izsekošanu.
Fondu uzskaites vispārējā funkcija ir saistīta ar uzrādīšanu, kur nauda tiek tērēta. Šis uzsvars ir viens no iemesliem vairāku virsgrāmatu uzturēšanai, nevis pašbalansējošiem kontiem, kas atspoguļoti vienā virsgrāmatā, kā tas ir ierasts uzņēmumiem, kas darbojas peļņas gūšanas nolūkā. Katra virsgrāmata izseko resursu saņemšanu un izmaksu, jo tie attiecas uz darbībām, kas saistītas ar konkrētu projektu vai fondu, ko pārvalda bezpeļņas organizācija. Grāmatvedības nolūkos katra atsevišķa virsgrāmata vai fonds ir jāsaskaņo sevī, kopā ar detalizētiem pārskatiem, kas apstiprina pašreizējo atlikumu fondā. Visi ar dažādiem fondiem saistītie pārskati tiek izmantoti kā papildu informācija kumulatīvā ziņojuma izveidei, kas ir pieejams organizācijas dalībniekiem, kā arī tās direktoriem.
Izmantojot fondu uzskaiti, visi ziedojumi vai līdzekļi, kas iegūti no dotācijām vai dāvinājumiem, tiek iegrāmatoti tieši iemaksas veicēja norādītajā virsgrāmatā vai fondā. Tur no bilances tiek atskaitīti ar konkrēto projektu saistītie izdevumi. Šī kārtība ļauj bezpeļņas organizācijai ļoti vienkārši ziņot par darbību tās dalībniekiem, kā arī jebkurai valdības struktūrai, kas ir atbildīga par bezpeļņas organizācijas darbības pārraudzību.
Fondu uzskaites pieeja var būt ļoti efektīva, ja pārskati ir jānosūta vairāk nekā vienai valsts aģentūrai. Piemēram, ja vietējā labdarības organizācija saņem dotāciju, kas paredzēta, lai nodrošinātu ēdināšanu slēgtām mājām, dāsnu ziedojumu bezpajumtnieku patversmes atbalstam un dāvinājumu pēcskolas programmas darbībai, katrs no šiem projektiem, visticamāk, samazināsies. citas valsts aģentūras jurisdikcijā. Katram projektam izveidojot un uzturot virsgrāmatu, katrai uzraudzības aģentūrai vienmēr ir iespējams nodrošināt uzskaiti par paveikto ar katras programmas atbalstam saņemto naudu. Izmantojot fondu uzskaiti, vietējā labdarības organizācija turpina ievērot normatīvos aktus, kas ļauj tai darboties, un var pierādīt, ka saņemtie līdzekļi tiek izlietoti norādītajā veidā.