Lai samazinātu bilances nolietojumu, aprēķinam ir nepieciešami trīs vienumi: aktīva uzskaites vērtība, gada nolietojuma procents un krājuma vērtība. Lielākā daļa nolietojuma aprēķinu attiecas uz mašīnām vai cita veida iekārtām, kas pieder uzņēmumam. Samazinošo bilances nolietojumu aprēķina, ņemot vērā pamatlīdzekļa uzskaites vērtību, no kuras atskaitīta tā krājuma vērtība, kas reizināta ar gada nolietojuma procentu. Pēc tam grāmatveži sadalīs šo skaitli ar 12 mēnešiem un ievietos šo skaitli uzņēmuma virsgrāmatā.
Ne visām mašīnām vai aprīkojumam būs glābšanas vērtība. Ja uzņēmums nolems iekārtu paturēt, līdz beidzas tās kalpošanas laiks, mašīna, visticamāk, tiks nodota metāllūžņos, kad tā tiks izņemta no ekspluatācijas. Lūžņu vērtība bieži ir pārāk zema, lai ietekmētu samazinājuma bilances nolietojuma aprēķinu.
Gada nolietojuma procents parasti ir grāmatvedības aplēse. Grāmatveži katru gadu var noteikt izlietojuma procentus atbilstoši uzņēmumam vai pēc aprīkojuma ražotāja sniegtā aplēsēm. Piemēram, mašīnas, kas iegādāta par USD 125,000 5,000 ASV dolāru (USD), atkopšanas vērtība ir USD 10 un lietderīgās lietošanas laiks ir 20 gadi atbilstoši ražotāja ieteikumiem. Grāmatveži lēš, ka gada nolietojuma procents ir 24,000 procenti gadā, pamatojoties uz ražotāja un uzņēmuma ražošanas vadītāja aprēķiniem par izmantošanu. Nolietojums pirmajā gadā ir USD 125,000 5,000 USD gadā ((20 19,200–120,000 24,000 ) * 20). Otrā gada nolietojums ir USD XNUMX XNUMX ((XNUMX XNUMX–XNUMX XNUMX) * XNUMX). Katru gadu nolietojuma procents samazināsies, līdz ar to tiek izmantota reducējošā bilances nolietojuma metode.
Nolietojums ļauj uzņēmumiem izvairīties no liela aprīkojuma iegādes izdevumu segšanas. Tas rada vienmērīgāku neto ienākumu rādītāju, jo uzņēmumiem savos ienākumu pārskatos ir jāuzrāda izdevumi. Vispārīgie grāmatvedības standarti parasti ļauj uzņēmumiem izmantot jebkuru nolietojuma metodi, ko tie uzskata par nepieciešamu savai darbībai. Samazinošās bilances metodes priekšrocība ir tā, ka tā ļauj lielākas nolietojuma summas iekļaut izdevumos agrāk iekārtas dzīves laikā. Tādējādi ātrāk nekā vēlāk samazināsies uzņēmuma nodokļu saistības.
Samazinošās bilances nolietojuma metodes izmantošana ir līdzīga nodokļu vajadzībām izmantotajām nolietojuma metodēm. Valdības nodokļu iestādes bieži pieprasa uzņēmumiem ātrāk nekā citas metodes nolietot mašīnu un iekārtu nolietojumu. Šī nolietojuma metode ir arī samazinoša bilances metode, un valdības nodokļu iestādes nodrošina dažādu veidu aktīvu lietderīgās lietošanas laiku. Tas rada universālu amortizācijas metodi, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmumi ievēro pamatnoteikumus, ziņojot par nodokļu saistībām. Uzņēmumiem, iespējams, būs jāizveido salīdzināšanas metode starp to grāmatvedības nolietojuma metodi un nodokļu metodi, lai nodrošinātu, ka starp abām metodēm nepastāv neatbilstības.