Īpašumtiesību dokumenti ir dokumenti, kas palīdz pierādīt īpašumtiesības uz dažāda veida īpašumiem, tostarp tādiem īpašumiem kā mājas vai automašīnas. Kad pirkums ir pabeigts, pircējam tiek izsniegts automašīnas īpašumtiesību akts vai īpašuma tiesību akts, kas apliecina īpašumtiesības. Diemžēl īpašumtiesības un akti laika gaitā var tikt zaudēti, tāpēc pirms īpašuma pārdošanas ir jāaizstāj pazaudētais dokuments. Faktiski ir vairāki dažādi veidi, kā aizstāt šos pazaudētos dokumentus, tostarp sazināties ar sākotnējo pārdevēju vai konsultēties ar vietējām aģentūrām, kas reģistrēja vai reģistrēja darījumu.
Daudzos gadījumos ātrs un vienkāršs veids, kā aizstāt pazaudētu īpašumtiesību aktu, ir sazināties ar sākotnējo pārdevēju un advokātu, kurš bija iesaistīts ar pārdošanu saistīto dokumentu sagatavošanā. Daudzās valstīs advokātiem ir jāsaglabā šāda veida dokumenti noteiktu gadu skaitu. Pat ja likumā noteiktais termiņš ir pagājis, pastāv liela iespēja, ka dokumenti joprojām bija arhivēti un pieejami. Tas paver ceļu īpašumtiesību akta rezerves kopijas iegūšanai, izmantojot dokumentus, kas nodrošināti no advokāta.
Vēl viena pieeja zaudētā īpašumtiesību dokumenta aizstāšanai ir sazināties ar aģentūru vai reģistru, kas izseko īpašuma pārdošanu noteiktā jurisdikcijā. Šī metode ir īpaši efektīva, ja nozaudētais akts ir saistīts ar nekustamo īpašumu. Sniedzot reģistram svarīgu informāciju, piemēram, īpašnieka vārdu un adresi un citus datus, kas saistīti ar īpašuma iegādes brīdi, bieži vien ir iespējams ātri identificēt un pavairot nepieciešamos dokumentus. Kad īpašnieks uzrādīs pārdošanas dokumentos norādītā īpašnieka identifikācijas pierādījumu, reģistrs izsniegs zaudētā īpašumtiesību akta kopiju, parasti par noteikta veida maksu.
Tā kā likumi par īpašuma reģistrēšanu un izsekošanu dažādās valstīs atšķiras, ir svarīgi zināt, kādi dokumenti ir jāiesniedz attiecīgajās aģentūrās, lai nodrošinātu, ka akts vai īpašumtiesības tiek reģistrētas saskaņā ar zemes likumiem. Tas faktiski nāk īpašniekam vairāku iemeslu dēļ, tostarp iespēju vajadzības gadījumā aizstāt zaudēto īpašumtiesību aktu. Daudzās valstīs ir sava veida vietējais zemesgrāmatu birojs, kas uztur aktīvus ierakstus par īpašuma pirkumiem, kas aizsākuši vismaz pāris gadu desmitus, un vecāki ieraksti tiek arhivēti kaut kādā formātā, lai tos varētu salīdzinoši viegli atgūt. Ja jums ir jāaizstāj pazaudēts īpašumtiesību dokuments, konsultējieties ar vietējām varas iestādēm, lai uzzinātu, kura aģentūra var palīdzēt un kāda informācija jums ir jāsniedz, lai iegūtu aizstājošo dokumentu.