Lai kļūtu par kuģu apkopēju, ir svarīgi apgūt vairākas pamatprasmes. Kuģu aprūpētājiem ir jābūt izpratnei par grāmatvedību, datora lietošanu, problēmu risināšanu un klientu apkalpošanu. Persona, kas strādā šajā darbā, pārdod preces un risina darījumus tieši ar kuģu īpašniekiem. Var pārdot virves un citus pārvadāšanas piederumus, kā arī pārtiku, ķīmiskās vielas un tīrīšanas līdzekļus. Ļoti specializēta kuģu apkopēja karjera var būt vērsta uz, piemēram, dzinēju apkopi, tāpēc darbam nepieciešamā izglītības pakāpe var atšķirties atkarībā no tā, ko cilvēks plāno darīt.
Lai kļūtu par kuģu apkalpotāju, ir jāpārzina gan vietējie, gan starptautiskie noteikumi. Atkarībā no dzīvesvietas vai karjeras sākuma kuģu aprūpētājiem var būt nepieciešama vietējo iestāžu licence. Viņiem arī jāpārzina Starptautiskās kuģu piegādātāju asociācijas (ISSA) noteikumi, kas regulē profesiju un uzņēmējdarbības praksi. Asociācija ir izveidojusi ētikas kodeksu, lai nodrošinātu, ka kuģu aprūpētāji ievēro pareizu rīcību attiecībā uz reklāmu, cenu noteikšanu un produktu pārdošanu.
Izglītība ir nepieciešama arī, lai kļūtu par kuģu aprūpētāju. Lai strādātu uzņēmumā vai uzsāktu uzņēmējdarbību, var būt nepieciešams vismaz kāds darbs koledžā, un atkarībā no darba bieži vien ir nepieciešama tehniskā vai profesionālā apmācība. Vismaz datoru un klientu apkalpošanas prasmes ir prasības, kas var uzsākt potenciāli ienesīgu karjeru. Tā kā pienākumi var atšķirties atkarībā no specialitātes, piemēram, mehānisko komponentu piegāde, bīstamu materiālu apstrāde vai radara vai dzinēja apkope, izglītības prasības var atšķirties. Ja kāds vēlas strādāt par kuģu apkopēju, ir prātīgi pārbaudīt darba sarakstus tiešsaistē, lai noskaidrotu, kas ir nepieciešams katrai atsevišķai pozīcijai.
Agrāk ostā varēja apmeklēt laivas, lai kļūtu par kuģu apkopēju, lai redzētu, kam nepieciešami pakalpojumi. Mūsdienās darbu bieži var atrast un pieteikties arī tiešsaistē. Internets ir arī vēlamais līdzeklis uzņēmējdarbības veikšanai, un kuģu piegādes uzņēmumi regulāri veic darījumus, izmantojot datoru.
Lai kļūtu par kuģu aprūpētāju, vēlama spēja labi komunicēt. Darba būtība ir pārrunāt ar kuģu īpašniekiem, kapteiņiem un apkalpi nepieciešamās piegādes un pakalpojumus. Kuģu aprūpētāja karjera var būt balstīta uz jebkuru vietu pasaulē, kur ir kuģniecība, un tajā var iekļaut dažādas specialitātes, jo kuģniecības intereses ir atšķirīgas.