TJG Online
Advokāti un likums

Kā Latvijā noformēt pilnvaru?

Atjaunināts Publicēts 3 min lasīšana

Īsā atbilde

Pilnvara ir dokuments, ar kuru viena persona (pilnvarotājs) uztic otrai (pilnvarniekam) rīkoties savā vārdā. Latvijā to var noformēt kā vienkāršu rakstveida pilnvaru vai kā zvērināta notāra taisītu notariālu aktu; svarīgākajiem darījumiem, piemēram, ar nekustamo īpašumu, notariāla forma ir nepieciešama.

Pilnvarojuma pamatnoteikumi ir Civillikumā. Dokumentā jābūt skaidri identificējamam pilnvarotājam un pilnvarniekam, precīzi aprakstītam uzdevumam un, ja vajadzīgs, termiņam. Jo plašāks formulējums, jo lielāks risks, tāpēc praksē ir ieteicams uzskaitīt konkrētas darbības, nevis rakstīt vispārīgu atļauju rīkoties ar visu mantu. Pilnvarnieks rīkojas pilnvarotāja interesēs un par savu rīcību atskaitās; darījumi, kas pārsniedz pilnvarojuma robežas, pilnvarotājam nav saistoši, ja vien viņš tos vēlāk neapstiprina.

Formas prasības ir atkarīgas no darījuma. Vienkāršu rakstveida pilnvaru var izmantot, piemēram, dokumentu saņemšanai vai vienkāršai pārstāvībai, ja iestāde vai komersants to pieņem. Darījumiem, kas ierakstāmi zemesgrāmatā vai komercreģistrā, kā arī daudziem darījumiem ar lielām summām, ir nepieciešams notariāls akts: notārs pārliecinās par personas identitāti, rīcībspēju un gribas brīvību, izskaidro sekas un ieraksta aktu reģistrā. Ārvalstīs izdotai pilnvarai parasti ir vajadzīgs tulkojums un legalizācija vai apliecinājums ar apostilli, ja vien starpvalstu līgums neparedz atvieglojumus.

Labi uzrakstīta pilnvara atbild uz pieciem jautājumiem. Kurš pilnvaro un kuru, ar pilniem datiem. Ko tieši drīkst darīt, ar konkrētu objektu vai kontu, nevis vispārīgi. Cik ilgi pilnvara ir spēkā. Vai pilnvarnieks drīkst pilnvarojumu nodot tālāk citai personai. Un vai viņš drīkst slēgt darījumu pats ar sevi, kas bez īpašas atrunas nav pieļaujams. Šo piecu punktu noformulēšana aizņem dažas minūtes un novērš lielāko daļu vēlāko strīdu.

Atsevišķi jāzina divi īpaši veidi. Nākotnes pilnvarojums ļauj cilvēkam, kamēr viņš ir rīcībspējīgs, iepriekš noteikt, kurš un kā rīkosies viņa vietā, ja viņš nākotnē vairs nespēs saprast savas darbības nozīmi; to taisa pie notāra un reģistrē. Savukārt attiecībās ar valsts iestādēm bieži pietiek ar pilnvarojuma noformēšanu attiecīgajā elektroniskajā sistēmā, piemēram, Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmā, kur pilnvaras apjomu izvēlas no saraksta.

Būtiskākais praktiskais jautājums ir atsaukšana. Pilnvarotājs var pilnvaru atsaukt jebkurā laikā, un nepietiek tikai pateikt to pilnvarniekam: par atsaukumu ir jāpaziņo arī tiem, kas uz pilnvaru varētu paļauties, bet notariālas pilnvaras gadījumā atsaukums ir noformējams pie notāra. Pilnvara izbeidzas arī ar termiņa notecējumu, uzdevuma izpildi vai pilnvarotāja nāvi. Pilnvara nav ne dāvinājums, ne testaments un neatņem pilnvarotājam tiesības rīkoties pašam.

Biežākās kļūdas

Visbiežākā kļūda ir pārāk plaša ģenerālpilnvara, kas izsniegta cilvēkam, ar kuru attiecības vēlāk pasliktinās. Otra ir pilnvaras izsniegšana bez termiņa un aizmiršana to atsaukt. Trešā ir paļaušanās uz to, ka pilnvara automātiski derēs arī bankā vai ārvalstīs; iestādēm var būt savas papildu prasības, tāpēc tās ir vērts noskaidrot iepriekš.

Ceturtā kļūda ir domāt, ka pilnvara darbojas arī pēc cilvēka nāves. Tā nedarbojas: no nāves brīža rīkoties drīkst tikai mantinieki mantojuma lietas kārtībā, un maksājumi, kas pēc tam veikti ar pilnvaru, var tikt atprasīti.

Ja darījums ir liels vai ir šaubas par pilnvarotāja veselības stāvokli, pie notāra jāiet abām pusēm un jautājums jāpārrunā ar juristu. Šis apraksts ir vispārīgs, un konkrēta situācija var prasīt citu risinājumu.

Kad un kā doties pie notāra

Pierakstieties iepriekš un paņemiet līdzi personu apliecinošu dokumentu, kā arī precīzus datus par darījumu: īpašuma kadastra apzīmējumu, konta numuru vai uzņēmuma reģistrācijas numuru. Jo precīzāki dati, jo īsāka vizīte un mazāka maksa par papildu darbu.

Ja pilnvarotājs slimības dēļ nevar ierasties, notārs noteiktos gadījumos var doties uz mājām vai ārstniecības iestādi. Daļu notariālo darbību var veikt arī attālināti videokonferencē, un par šo iespēju ir vērts pajautāt, ja cilvēks atrodas ārvalstīs.

Notāra atlīdzības likmes ir noteiktas normatīvajos aktos un ir vienādas visā valstī, tāpēc notāru izvēlas pēc ērtuma, nevis pēc cenas. Aktuālās likmes publicē Latvijas Zvērinātu notāru padome.

Avoti

Visi jautājumi sadaļā Advokāti un likums Sadaļas jautājumi ar burtu L Ziņot par neprecizitāti