Kā rīkoties ar pārmaksātām sociālajām iemaksām?

Vispirms jāsaprot sistēmas uzbūve. Iemaksas veido divas daļas: darba devēja daļa un darba ņēmēja daļa, ko ietur no bruto algas. Iemaksas finansē pensijas, slimības, bezdarbnieka, maternitātes un citus apdrošināšanas veidus, un no tām atkarīgi arī nākotnes pabalsti. Atsevišķi no iemaksām tiek ieturēts iedzīvotāju ienākuma nodoklis, un tieši šos divus maksājumus visbiežāk sajauc.

Pārmaksa var rasties vairākos veidos. Darba devējs var kļūdīties aprēķinā vai deklarācijā. Persona var būt strādājusi pie vairākiem darba devējiem, un kopējie ienākumi gadā pārsniedz obligāto iemaksu objekta maksimālo apmēru, ko katram gadam nosaka Ministru kabinets. Iemaksas var būt veiktas par cilvēku, uz kuru attiecas citas valsts sociālās apdrošināšanas sistēma, ja viņš strādā vairākās Eiropas Savienības dalībvalstīs.

Rīcības secība ir atkarīga no cēloņa. Ja kļūda ir darba devēja aprēķinā, labojums jāveic darba devējam, iesniedzot precizētu ziņojumu Valsts ieņēmumu dienestam, un tikai pēc tam pārmaksa var tikt atgriezta vai novirzīta citu maksājumu segšanai. Darbinieks pats šo ziņojumu iesniegt nevar, tāpēc pirmā saruna ir ar grāmatvedību, nevis ar iestādi.

Ja cilvēks strādā vairākās valstīs vai ir nosūtīts darbā uz citu dalībvalsti, jautājumu izšķir piemērojamo tiesību aktu noteikšana. Apliecinājumu par to, kuras valsts sociālās apdrošināšanas sistēma piemērojama, Latvijā izsniedz Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra, un tieši šis dokuments ļauj izvairīties no dubultām iemaksām divās valstīs.

Pats svarīgākais solis ir pārbaudīt savus datus. Informāciju par darba devēja veiktajām iemaksām un uzkrāto apdrošināšanas stāžu var apskatīt valsts pārvaldes e-pakalpojumu portālā vai saņemt Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā. Ja algas aploksnē ir vairāk nekā kontā redzams oficiāli, iemaksu nav vispār, un tas nozīmē ne tikai pārkāpumu, bet arī zaudētu pensiju un pabalstus.

Biežākā kļūda ir gaidīt, ka iestāde pati atgriezīs naudu bez jebkādas darbības, un otra ir jaukt sociālo iemaksu pārmaksu ar ienākuma nodokļa pārmaksu. Nodokļa pārmaksu atgūst, iesniedzot gada ienākumu deklarāciju, kurā norāda attaisnotos izdevumus par ārstniecību, izglītību un iemaksām privātajos pensiju fondos. Sociālo iemaksu pārmaksai ir cita kārtība un citi termiņi, un tos nosaka nodokļu administrēšanas regulējums.