Revīzijas liecības ir dokumentu sērija, kas atbalsta žurnāla ierakstu vai biznesa darījumu, kas reģistrēts uzņēmuma virsgrāmatā. Grāmatveži vai revidenti seko dokumentu izsekojamībai, lai pierādītu, ka grāmatvedības ieraksti ir savlaicīgi, pareizi un atbilstoši. Lai sekotu audita izsekojamībai, grāmatvežiem ir jāidentificē darījums, jāpārskata apliecinošie dokumenti un jāpārliecinās, ka katrs žurnāla ieraksta konts ir pareizs. Datorizēta grāmatvedības programmatūra šim procesam pievieno vēl vienu slāni. Bieži vien ir pieejams elektronisks zīmogs, kas identificē, kura persona ir ievietojusi ierakstu virsgrāmatā.
Revīzija ietver grāmatvedības informācijas pārskatīšanu, lai pierādītu, ka tā ir precīza un pareiza. Daži darījumi, piemēram, tie, kas saistīti ar skaidru naudu, debitoru parādiem un krājumiem, var būt vairāk pakļauti darbinieku krāpšanai vai ļaunprātīgai izmantošanai. Revidents aplūko šos darījumus un seko audita izsekojamībai, kurā sīki aprakstīts darījuma mērķis un nolūks. Izsekošana ļauj revidentiem pārliecināties, vai ieraksts ir vai nav derīgs. Šī procesa laikā var atklāt arī kļūdas matemātiskajos aprēķinos.
Darījuma iegūšana ir nākamais solis. Revidentiem ir jāizvelk attiecīgā darījuma dokumentu oriģināls un jāpārskata atsevišķie dokumenti. Tas ļauj revidentiem noteikt darījuma datumu, veidu un mērķi. Grāmatveži, kuri grāmato darījumus nepareizajā grāmatvedības periodā, bieži ir šīs pārskatīšanas mērķis. Šajā audita izsekojamības daļā var būt arī citas kļūdas.
Pēc pārskatīšanas grāmatveži apskata uzņēmuma virsgrāmatu un citas grāmatvedības grāmatas. Revidenti pārbauda precīzus skaitļus un pareizus virsgrāmatas kontus, lai nodrošinātu, ka informācija par dokumentiem virsgrāmatā ir pareizi. Ja žurnāla ierakstam bija nepieciešams detalizēts aprēķins, revidenti pārrēķina informāciju, lai nodrošinātu precizitāti. Īpaši detalizēti darījumi var prasīt, lai revidenti intervētu grāmatvedi, kurš ievietojis darījumu. Šai personai ir jāparaksta dokumenti žurnāla ierakstam kā daļa no audita izsekojamības procesa.
Elektroniskās uzskaites sistēmas nodrošina papildu slāni audita izsekojamības procesam. Lielākā daļa datorizēto grāmatvedības sistēmu nodrošina momentuzņēmuma ierakstu par to, kurš ir ievietojis vai koriģējis ierakstu uzņēmuma virsgrāmatā. Dati ietver nosaukumu, datus, laiku, aprakstu un citu informāciju atkarībā no sistēmas. Revidenti var pieteikties uzņēmuma elektroniskajā virsgrāmatā, pārskatīt šos audita izsekojamības ierakstus un iegūt darījumus no šiem datiem. Revidenti var vieglāk izsekot revīzijas liecībām, ja uzņēmumiem ir šis elektroniskais, neregulējamais audita izsekojamības ieraksts.