Lai rakstītu atskaiti par skolu vai darbu, galvenais ir laba laika organizēšana, pētnieciskais materiāls un domas. Pirms sākat, pārliecinieties, ka esat pilnībā sapratis uzdevumu; vaicājiet savam skolotājam vai profesoram paskaidrojumus, ja kaut ko nesaprotat. Uzziniet, kad ir jāiesniedz ziņojums, un veltiet sev pietiekami daudz laika gan lasīšanas, gan rakstīšanas procesam. Labs īkšķis ir novērtēt laiku, kas, jūsuprāt, jums būs nepieciešams, un pēc tam to dubultot. Tas dos jums daudz laika, lai uzrakstītu rūpīgi izpētītu, skaidru un kodolīgu ziņojumu.
Pirmais solis, lai uzrakstītu jebkura veida ziņojumu, ir izpēte. Ja rakstāt grāmatas ziņojumu, jūsu izpētes posms ietver vajadzīgās grāmatas lasīšanu un piezīmju veikšanu par galvenajiem varoņiem un piedāvātajām idejām. Lai iegūtu esejas un pētnieciskos darbus, jums būs jāsazinās ar cienījamiem avotiem, lai iegūtu informāciju par savu tēmu, jāapkopo visi izmantotie citāti un jāatzīmē avota informācija, kas jums būs jācitē vēlāk. Sazinieties ar savu profesoru, ja neesat pārliecināts, kuri avoti ir pieņemami; var būt noteikti avoti, kas jums jāizmanto konkrētajam uzdevumam, un citi, kas nav atļauti. Ja rakstāt ziņojumu par savu pētījumu, pārliecinieties, ka jūsu piezīmes ir skaidras un labi sakārtotas, un jūsu pētījums ir pabeigts.
Nākamais atskaites rakstīšanas posms ir informācijas sakārtošana. Daudzi cilvēki uzskata, ka izklāsts ir noderīgs, un dažiem skolotājiem un profesoriem tas ir vajadzīgs. Konspekts ir labs veids, kā precizēt, ko tieši vēlaties ziņojumā pateikt un kādā secībā sniegt informāciju. Ja jums ir problēmas ar šo posmu, var noderēt katra fakta ierakstīšana indeksa kartītē. Tādā veidā jūs varat viegli pārkārtot un pārkārtot savus datus, līdz atrodat visskaidrāko veidu, kā sniegt informāciju.
Rakstot ziņojumu, pirmā rindkopa noteiks toni pārējai rakstīšanai. Tajā jāiekļauj disertācijas izklāsts, kas ir viens teikums, kas apkopo jūsu ziņojuma galveno punktu vai jūsu pētījuma fokusu. Sākuma rindkopa var ietvert arī ievadinformāciju par jūsu izmantotajām pētniecības metodēm vai avotiem, ar kuriem esat izmantojis savu viedokli. Atcerieties, ka pirmā rindkopa ir īsa un kodolīga. Jūs vienkārši iepazīstinājat ar savām galvenajām idejām; par katru no tiem sīkāk pastāstīsit vēlāk ziņojumā.
Jūsu ziņojuma pamattekstā būs visa jūsu papildu informācija. Ierobežojiet katru rindkopu līdz vienai idejai vai koncepcijai un pilnībā attīstiet koncepciju ar vairākiem labi uzrakstītiem atbalsta teikumiem. Daudzām skolas esejām pietiek ar trīs līdz piecām galvenajām idejām, lai atbalstītu jūsu diplomdarbu, taču vienmēr pārbaudiet sava uzdevuma prasības. Ja izmantojat informāciju vārdu pa vārdam no cita avota, noteikti ievietojiet informāciju pēdiņās un nosauciet savu avotu, kā to pieprasa jūsu skolotājs. Šajā sadaļā var izmantot diagrammas un diagrammas, taču pārliecinieties, ka informācija ir atbilstoša un izceļ jūsu galvenos punktus.
Jūsu ziņojuma pēdējā rindkopā vēlreiz jāapkopo jūsu galvenie punkti. Šajā rindkopā būs arī jūsu pēdējās domas un secinājumi. Tam atkal jābūt īsam un kodolīgam, aptverot galvenos faktus, kurus vēlaties, lai lasītājs saprastu pēc ziņojuma izlasīšanas.
Visbeidzot, neaizmirstiet par rediģēšanas posmu ziņojuma rakstīšanai. Tas ietvers tekstapstrādes programmas pareizrakstības pārbaudes funkcijas palaišanu, kā arī teksta manuālu lasīšanu, lai konstatētu kļūdas, kuras pareizrakstības pārbaude palaida garām. Reizi vai divas skaļi izlasiet savu ziņojumu; tas palīdzēs sadzirdēt teikumus, kas ir neveikli vai neatbilst jūsu galvenajām idejām. Ja neesat pārliecināts par savām rediģēšanas prasmēm, ja kāds cits šo rakstu skaļi nolasīs, tas palīdzēs jums atpazīt ziņojumā visu, kas ir neskaidrs. Šo prasmju attīstīšana palīdzēs uzrakstīt noslīpētu, kvalitatīvu un kodolīgu ziņojumu.