Skaidras naudas uzskaite un uzkrājumu grāmatvedība ir divas līdzīgas metodes precīzu grāmatvedības uzskaiti. Lai gan abām pieejām ir daudz kopīgu aspektu, ir divas galvenās atšķirības, kas atšķir katru metodi no otras. Būtībā atšķirība starp skaidras naudas uzskaiti un uzkrājumu grāmatvedību ir saistīta ar veidu, kā debeti un kredīti tiek piemēroti grāmatvedības procesā.
Lai saprastu atšķirību, vispirms ir jādefinē katrs grāmatvedības procesa veids. Naudas uzskaite, kas pazīstama arī kā naudas uzskaite, ļauj atzīt ienākumus to faktiskā saņemšanas brīdī. Tas nozīmē, ka rēķinā norādītie ienākumi netiek ieskaitīti kā aktīvs, kamēr rēķina apmaksa nav faktiski veikta. Tāda pati pieeja tiek piemērota debetiem, jo jebkādi radušies izdevumi netiek grāmatoti, kamēr tie nav apmaksāti.
Turpretim uzkrājumu grāmatvedība ienākumus atzīst to gūšanas brīdī. Tā kā precēm vai pakalpojumiem tiek izrakstīti rēķini, rēķini tiek grāmatoti un uzskaitīti kā aktīvi. Tie paliek šajā stāvoklī, līdz kāda iemesla dēļ tiek ieskaitīta rēķina nominālvērtība. Tāpat arī visi izdevumi tiek iegrāmatoti to rašanās brīdī vai tiek saņemts rēķins par šiem izdevumiem, un tie paliek atvērti līdz izdevumu samaksai.
Lielākā daļa vidēja līmeņa un lielo uzņēmumu mūsdienās mēdz paļauties uz uzkrāšanas metodi, nevis naudas uzskaiti. Tas ļauj uzņēmumam vienā mirklī noteikt, cik daudz skaidras naudas ir kasē, cik daudz pašlaik ir neapmaksātu rēķinu un kādi kārtējie izdevumi gaida maksājumu. Tajā pašā laikā daudzas privātpersonas mēdz izmantot naudas uzskaites pieeju mājas budžetam, sliecoties iegrāmatot ienākumus to saņemšanas brīdī un grāmatot maksājumus par izdevumiem, kad tie faktiski tiek izsūtīti.
Mazie uzņēmumi dažreiz joprojām izmanto skaidras naudas uzskaites pieeju, kas var sarežģīt situāciju, ja mazo uzņēmumu vēršas cita pārdošanai piedāvāta vienība vai apvienošanās ar citu korporatīvo vienību. Šī iemesla dēļ vienmēr ir ieteicams nepieņemt, ka tiek izmantota viena vai otra metode. Atvēlot laiku, lai pārbaudītu izmantoto metodi, jūs novērsīsit daudz neskaidrību un saziņas traucējumus.