Kāda ir atšķirība starp uzkrājumu bāzi un naudas bāzi?

Uzņēmumiem, kas izmanto uzkrāšanas principu, bieži ir labāki vēsturiskie ziņojumi. Darījumu reģistrēšana, pamatojoties uz notikumu, nozīmē, ka katrs pārskata periods precīzi atspoguļo katra mēneša uzņēmējdarbību. Īpašnieki un vadītāji var pārskatīt šos pārskatus un noteikt, kādas pārdošanas un naudas plūsmas sagaidāmas nākotnē. Starp uzkrājumu un skaidras naudas uzskaiti tikai uzkrājumi nodrošina precīzus vēsturiskos ierakstus. Vēsturiskie kases bāzes pārskati norāda, kuros mēnešos uzņēmums piedzīvoja lielus naudas ieņēmumus vai skaidras naudas maksājumus.

Vēl viena atšķirība starp uzkrājumu un naudas līdzekļu grāmatvedības metodēm ir naudas plūsmu pārskats. Uzkrāšanas princips nespēj precīzi izsekot naudas plūsmām. Veicot darījumus, skaidras naudas maiņa nav obligāta prasība. Tāpēc uzņēmums var piedzīvot lielus pārdošanas apjomus un zemu naudas plūsmu. Naudas plūsmu pārskatā ir norādīti galvenie naudas avoti un izlietojumi uzņēmumiem, kuri izmanto uzkrājumu grāmatvedību.

Skaidras naudas uzskaitei nav nepieciešams atsevišķs naudas plūsmas pārskats, lai gan uzņēmums to joprojām var sagatavot, ja vēlas. Uzņēmumam virsgrāmatā ir precīzi naudas konti, jo virsgrāmata atspoguļo bankas kontu. Šī abu saskaņošana ļauj uzņēmumam nodrošināt, ka tam ir pietiekami daudz naudas, lai veiktu savas darbības. Tomēr naudas plūsmas pārskats palīdz identificēt naudas avotus.

Katra grāmatvedības metode ir pieņemama finanšu informācijas ziņošanai. Mazajiem uzņēmumiem, kas lemj starp uzkrājumu un skaidras naudas grāmatvedības metodēm, viņi bieži izvēlas pēdējo. Skaidras naudas bāzi ir vieglāk izmantot, un katru mēnesi ir nepieciešams mazāks ieraksts. Uzņēmumu īpašnieki, kas nepārzina galvenos grāmatvedības principus, var izmantot skaidras naudas bāzi, līdz viņu bizness pieaugs līdz noteiktam izmēram. Šajā brīdī uzņēmumiem bieži vien ir labāk izmantot uzkrājumu grāmatvedību.

Valstu grāmatvedības standartos nav īpašu noteikumu par pāreju no uzkrājumu principa uz skaidras naudas grāmatvedību. Tomēr grāmatveži izmanto vispārīgas vadlīnijas. Uzņēmumiem, kuru gada pārdošanas apjoms ir 5 miljoni ASV dolāru (USD), jāpāriet uz uzkrājumu grāmatvedību. Grāmatvedības metožu maiņa attiecas arī uz uzņēmumiem, kuru pārdošanas apjoms ir 1 miljons USD.