Klientu attiecību pārvaldība (CRM) ir viena no funkcijām, kas plašāk deleģētas biznesa procesu ārpakalpojumiem (BPO), kas ir trešo pušu avotu nolīgšanas prakse noteiktu uzņēmējdarbības aspektu vadīšanai. Daudzi uzņēmumi praktizē CRM BPO situācijās, lai labāk atvieglotu attiecības ar klientiem konsekventi ar minimālām izmaksām. CRM tiek praktizēta arī starp uzņēmumu un BPO nodrošinātāju, lai palīdzētu veicināt abpusēji izdevīgas biznesa attiecības. Īpaši tas attiecas uz ārpakalpojumu tirdzniecības vietām dažādās valstīs, kur darba apstākļi un prakse mēdz atšķirties no uzņēmuma galvenā biroja. CRM BPO tirdzniecības vietās palīdz abām pusēm saskaņot viena ar otru un organizēt darbplūsmu, tajā pašā laikā saglabājot attiecību ilgtermiņa atbilstību.
CRM nozīme jebkurā biznesā slēpjas faktā, ka tā ir vistiešākā metode, ar kuras palīdzību klienti var mijiedarboties ar uzņēmumiem. Tādējādi CRM tiek praktizēts trīs galveno iemeslu dēļ: lai piesaistītu un pārvērstu potenciālos jaunus klientus, saglabātu esošos klientus un palīdzētu izstrādāt labākus veidus, kā iegūt un uzturēt klientus. Tos parasti veic, sniedzot tehnisko atbalstu un klientu apkalpošanu, kā arī izmantojot agresīvas mērķtiecīgas mārketinga stratēģijas. Efektīvas CRM nodaļas darbības izmaksas var ievērojami samazināt, piešķirot to BPO nodrošinātājam.
Uzņēmumi praktizē CRM BPO sistēmās vairāku iemeslu dēļ: lētāks darbaspēks, mazākas iekārtas ekspluatācijas izmaksas un diennakts serviss. Daudzi klienti pieprasa 24 stundu piekļuvi klientu apkalpošanas pārstāvjiem, kas ir ievērojami dārgāks, strādājot vienā laika joslā. Palaižot CRM BPO vidēs, uzņēmumi var nodarbināt darbiniekus visā pasaulē visu laiku. Diennakts ieguvums ir izdevīgs arī CRM nodaļām, kas koncentrējas uz pārdošanu un mārketingu, jo tās var vadīt prezentācijas un pārvērst pārdošanu praktiski jebkurā brīdī katrā tirgus sektorā.
Tā kā BPO paļaujas uz trešajām pusēm, lai veiktu svarīgus biznesa procesus, tostarp administratīvos pakalpojumus, piemēram, transkripciju un failu organizēšanu, kā arī CRM, ir ārkārtīgi svarīgi, lai uzņēmumi uzturētu veselīgas darba attiecības ar pakalpojumu sniedzējiem. Nav nekas neparasts, ka uzņēmumi vada nelielu CRM nodaļu, kas īpaši nodarbojas ar BPO pakalpojumu sniedzējiem, un otrādi. Pakalpojumu sniedzēji veido uzņēmumu, piedāvājot pakalpojumus vairākiem klientiem, un tāpēc CRM BPO sistēmās tiek izmantota, lai iegūtu un uzturētu klientus, kuri vēlas uzticēt savus uzņēmuma datus trešajai pusei. Tas parāda CRM nozīmi BPO kā ciklisku, jo gan uzņēmums, gan BPO nodrošinātājs paļaujas uz CRM, lai saglabātu savu biznesu pēc iespējas ienesīgāku.
SmartAsset.