Vissvarīgākais iemesls personāla plānošanas ieviešanai ir tas, ka tā palīdz organizācijām sasniegt organizatoriskos mērķus. Šāda veida plānošana saista cilvēkresursu vadību ar organizācijas faktiskajiem darbības procesiem. Daudzi uzņēmumi, plānojot HR, ir atklājuši, ka viņi var definēt, kādi mērķi ir jāsasniedz noteiktos laika periodos, vienlaikus saskaņojot, kādi cilvēkresursi būs nepieciešami šo mērķu sasniegšanai. Daži no svarīgākajiem iemesliem šāda veida plānošanas īstenošanai ir novērst nenoteiktību un pārmaiņas, maksimāli palielināt karjeras attīstību un darbinieku noturēšanas metodes, kā arī stimulēt novatorisku domāšanu organizācijā. Personālvadības plānošanas nozīme ir jūtama arī tad, kad jāievieš štatu samazināšanas metodes.
Daudzi uzņēmumi pacieš nenoteiktību, kas ieskauj pārmaiņas, pirms saprot personāla plānošanas nozīmi. Pārmaiņas var būt cīņa pret visu veidu organizācijām, īpaši tām, kuras tiek paplašinātas vai kuras darbojas ilgu laiku. Personālvadības plānošana spēj neitralizēt vai pārvaldīt šo nenoteiktību, jo tā sagatavo maksimālu iespējamo izmaiņu apjomu, sakārtojot atbilstošu cilvēkresursu daudzumu, lai tās risinātu. Pareizi resursi īstajā vietā un laikā var atvieglot izmaiņu vadāmību un skaidri parādīt personāla plānošanas nozīmi.
Karjeras attīstības maksimāla palielināšana organizācijā, kā arī darbinieku noturēšanas uzlabošana ir citi svarīgi iemesli šāda veida plānošanai. HR plānošana ir palīdzējusi daudziem uzņēmumiem precīzi noteikt, kuri zemākā līmeņa darbinieki varētu būt nākotnes organizācijas vadītāji. Tas ir būtisks solis, lai uzņēmuma iekšienē varētu aizpildīt būtiskas pozīcijas, kad tās kļūst atvērtas. Darbinieku saglabāšanu bieži uzlabo arī personāla plānošana, jo tā ļauj vadībai identificēt produktīvus darbiniekus un motivēt viņus turpināt smago darba praksi.
Personālvadības plānošanas nozīme daudziem uzņēmumiem galvenokārt ir jūtama ar novatorisko domāšanu, ko tie iegūst. Šāda veida domāšana tiek iegūta, ja rodas problēmas starp lēmumu pieņemšanas metodēm un pieejamajiem resursiem; Gatavojoties un skatoties uz priekšu, vadība zina, vai tai ir resursi jaunu projektu īstenošanai. Daudzi uzņēmumi atklāj, ka, uzlabojot domāšanas procesus, tiek izstrādātas lieliskas idejas. Daudzas reizes šīs idejas ir novedušas pie tā, ka mazie uzņēmumi ir kļuvuši par milzīgām korporācijām.
Pat tad, kad uzņēmumi nepaplašinās, personāla plānošanas nozīme joprojām ir jūtama; tas jo īpaši attiecas uz darbinieku skaita samazināšanas laiku. HR plānošana palīdz organizācijām pēc iespējas nesāpīgākā veidā samazināt atbilstošos darbiniekus, vienlaikus pasargājot uzņēmumu no ilgstošas kaitīgas ietekmes. Nosakot, kuri darbinieki ir jāpārkvalificē, jāatlaiž vai jāpārceļ, darbinieku skaita samazināšana var notikt efektīvāk.
SmartAsset.