Kapitāla budžeta plānošana ir investīciju un aktīvu izvēles process ilgtermiņa biznesa attīstībai. Kapitāla budžetu veido vecu un jaunu projektu un produktu kombinācija. Attiecības starp uzņēmuma naudas plūsmu un kapitāla budžeta plānošanu parasti sākas ar uzņēmuma paļaušanos uz kapitāla budžeta plānošanu, lai nodrošinātu tam naudas ieplūdi. Būtiskākā sakarība rodas, mērot kapitāla budžeta pozīciju ienesīgumu, jo biznesa finansētāji aprēķinos izmanto naudas plūsmas, nevis peļņas uzskaiti.
Tā kā liela daļa uzņēmuma finansiālās veselības un uztvertās stabilitātes ir balstīta uz grāmatvedības ierakstiem, jo īpaši uz peļņu, daži cilvēki var brīnīties, kāpēc kapitāla budžeta veidošana būtu balstīta uz naudas plūsmām. Pirmkārt, lielākā daļa amerikāņu grāmatvedības tiek veikta pēc uzkrāšanas principa, kas nozīmē, ka daļa peļņas un izdevumu netiek iekļauti finansēs līdz uzņēmuma grāmatvedības cikla beigām. Aprēķins ar naudas plūsmām piedāvā iespēju reāllaikā novērtēt kapitāla budžetu.
Finanšu vadītāji bieži izmanto papildu naudas plūsmas pēc nodokļu nomaksas, lai organizētu līdzekļus, nosakot naudas plūsmu un kapitāla budžetu jaunam projektam. Inkrementālā naudas plūsmu aplūkošanas metode izšķir tikai tās naudas plūsmas izmaiņas, ko radītu jaunais projekts. Tas ļauj vadītājiem redzēt, cik maksā jauni projekti un cik daudz naudas katrs projekts rada. Inkrementālās naudas plūsmas summu noteikšana var būt sarežģīta, jo sistēmai trūkst uzkrājumu grāmatvedības struktūras.
Inkrementālās naudas plūsmas sistēmas ir īpaši noderīgas, aprēķinot naudas plūsmu un kapitāla budžetu jauniem produktiem, kas var konkurēt ar uzņēmuma esošajām precēm. Saskaņā ar tipisku uzkrāšanas sistēmu ienākumi no jaunā produkta tiktu uzskaitīti tikai kā peļņa, bet pieaugošā sistēma ļauj vadītājiem ņemt vērā gan vecā produkta pārdošanas zaudējumus, gan naudas ieplūdes no jaunā produkta. Ja to pieskaita kopā ar izstrādes un ieviešanas izmaksām, jaunais produkts var nebūt kapitālieguldījumu vērts. Ar naudas plūsmas pārvietošanu no viena produkta uz citu nepietiek, lai radītu izaugsmi, tāpēc uzņēmumiem ir jāpalielina kopējās naudas plūsmas ar katru kapitāla budžeta papildinājumu.
Naudas plūsmas un kapitāla budžeta plānošanā termins “apgrozāmais kapitāls” attiecas uz līdzekļiem, kas tiek izmantoti jauna projekta izstrādei un ieviešanai. Saskaņā ar pieaugošās naudas plūsmas sistēmu visi sākotnējie apgrozāmā kapitāla ieguldījumi ir saistīti ar projektu visu uzņēmuma darbības laiku. Investīcijām nav atdeves, ir tikai iespējama naudas plūsmas palielināšanās vai samazināšanās. Šī koncepcija bieži liek finanšu vadītājiem ļoti piesardzīgi sākt jaunus projektus, īpaši riska darījumus ar lielu apgrozāmā kapitāla ieguldījumu.