Uzņēmums, kas nodarbojas ar pārdošanu plašai sabiedrībai, jo īpaši tiem, kas notiek tikai tiešsaistē, var gūt labumu no maksājumu saskaņošanas. Maksājumu saskaņošanas darbības var atšķirties atkarībā no uzņēmējdarbības veida un maksājamo maksājumu vai atlikuma veidiem. Uzņēmums, kas vēlas saņemt maksājumus no patērētājiem, var izmantot taktiku, kas nedaudz atšķiras no uzņēmumu maksājumiem. Šādas darbības var ietvert rēķina datu saskaņošanu ar ienākumiem, lai konstatētu neatbilstības, sazināšanos ar maksājumu parādniekiem vai pat kļūdu saskaņošanu ar finanšu iestādēm.
Daudzi uzņēmumi manuāli saskaņo visus maksājumus, kas nāk no klientiem vai citiem avotiem. Dažreiz tas var izraisīt maksājumu vai datu pazušanu, bet joprojām dod priekšroku tiem, kuri nevēlas ieguldīt saskaņošanas programmatūrā. Elektronisko maksājumu saskaņošanas soļi ir izstrādāti tā, lai sistēma varētu automātiski apkopot un salīdzināt visus atbilstošos pārskatus un nosūtīt rezultātus atbilstošai pārvaldības vienībai.
Kad dati ir apkopoti, nākamie maksājumu saskaņošanas soļi ietver datora programmatūras vai personāla sašķirošanu un visu datu piešķiršanu. To var izdarīt pēc produkta vai biznesa līnijas vai citiem kritērijiem, ko nosaka uzņēmumu īpašnieki, lai attiecīgie dati tiktu glabāti kopā. Pēc tam katru datu daļu vai kolekciju var piešķirt attiecīgajam darbiniekam, kas nodarbojas ar šiem datiem. Nākamās darbības parasti ietver visu šo datu pārsūtīšanu, izmantojot programmatūru vai manuāli, uz izklājlapu vai citu līdzīgu sistēmu, lai būtu viegli pārskatīt visus noguldījumus un atmaksāt maksājumus.
Kredītkaršu apstrāde var būt arī solis dažu uzņēmumu maksājumu saskaņošanas procesā. Tas ietver darījumus un klientu vārdus, tālruņu numurus un adreses. Lielākajai daļai uzņēmumu ir svarīgi, lai būtu programmatūra vai trešās puses mitināšana, kas var tikt galā ar šo problēmu, lai pareizi apstrādātu maksājumus un iegūtu kredītkaršu informāciju. Pēc tam sistēma uzņēmuma vietā var izlemt, vai nesaņemtos maksājumus norakstīt vai uzrādīt atkārtoti.
Dažās pēdējās darbībās būs nepieciešama cilvēku mijiedarbība, lai novērtētu informāciju, ko ir radījusi maksājumu saskaņošanas programma. Visbiežāk darbiniekiem parasti nekas nav jāpēta, un viņiem ir jārīkojas tikai, pamatojoties uz sniegto informāciju. Šīs darbības var ietvert sazināšanos ar maksājumu saņēmējiem vai datu iesniegšanu ceturkšņa pārskatīšanai. Ja maksājumus nav iespējams saskaņot, tie tiek uzskatīti par nenokārtotiem un vairumā uzņēmumu kļūst par prioritāriem un var nopietni ietekmēt biznesa un klientu attiecības. Uzņēmumiem ir svarīgi saskaņot visus iespējamos maksājumus, taču vairumam to budžetā ir iestrādāta rezerve nenomaksātiem parādiem.
SmartAsset.