Bankas saskaņošanas paziņojums ir dokuments, ko izmanto, lai salīdzinātu personīgos grāmatvedības ierakstus ar bankas ierakstiem. Saskaņošanu izmanto gan privātpersonas, gan uzņēmumi, lai pārliecinātos, ka bankas ieraksti atbilst viņu ierakstiem. Parasti kontu saskaņošana notiek katru mēnesi, un pieredzējuši cilvēki bieži var pabeigt šo procesu ļoti ātri, jo viņi to pārzina un liela daļa darba jau ir paveikts.
Nereti parādās neatbilstības starp grāmatvedības uzskaiti un uzskaiti bankā. Bankas saskaņošanas paziņojuma mērķis ir noskaidrot neatbilstību iemeslus, lai vajadzības gadījumā varētu veikt korektīvas darbības. Vienkāršs iemesls var būt transponēšanas kļūda, debets vai kredīts, kas nav notīrīts gadā, vai darījuma nereģistrēšana. Daudz problemātiskāki iemesli neatbilstībai bankas saskaņošanas paziņojumā var būt bankas kļūda vai krāpnieciska darbība kontā.
Izmantojot bankas saskaņošanas paziņojumu, cilvēki dokumentē ierakstus savās grāmatās un ierakstus, kas ir bankai, un salīdzina tos. Daži cilvēki samierinās, vienkārši salīdzinot savus apgalvojumus ar čeku grāmatiņām. Citi faktiski sagatavo jaunu dokumentu, parādot ierakstus abās kolonnās un atzīmējot atšķirības starp abām slejām. Bankas saskaņošanas pārskats tiek izmantots arī, lai apstiprinātu, ka nopelnītie procenti, maksas un citas maksas, kas tiktu parādītas tikai bankas izrakstā, tiek pārskaitītas uz grāmatvedības reģistriem.
Ja tiek konstatēta neatbilstība un to nevar uzskaitīt vai bankā ir acīmredzami problēma, piemēram, ja čeks, kas izrakstīts par USD 100 ASV dolāriem (USD), ir ierakstīts kā čeks par USD 1,000, tas ir jāatnes. cik ātri vien iespējams vērst bankas uzmanību. Cilvēki var izmantot savus bankas saskaņošanas paziņojumus, lai parādītu kļūdas būtību, un banka var veikt izmeklēšanu. Korektīvās darbības var ietvert kreditēšanu kontā, kas tika debetēts nejauši, vai krāpšanas izmeklēšanas sākšanu.
Viena lieta, kas jāapzinās saistībā ar personīgajām finansēm, ir tāda, ka dažkārt čeku dzēšana prasa ilgu laiku. Cilvēki, kuriem ir grāmatvedības programmatūra, parasti var ātri izveidot neapmaksāto čeku sarakstu, lai tos salīdzinātu ar negaidītu ierakstu bankas izrakstā, bet tie, kuri veic uzskaiti papīra formātā, var nonākt neizpratnē par konta darbību, neapzinoties, ka tas atspoguļo pirms vairākiem mēnešiem rakstītu čeku. kuru kāds beidzot noguldīja. Dažas bankas izpalīdzīgi atzīmē, ja čeki nav secīgi, lai nosūtītu sarkano karogu, lai kāds zinātu, ka var pārbaudīt sākotnējos grāmatvedības ierakstus savos ierakstos.