Tehniskie rakstnieki izstrādā apmācības rokasgrāmatas, brošūras un cita veida mācību dokumentus. Tehniskā rakstnieka algu var ietekmēt vairāki faktori, tostarp personas izglītības līmenis, iepriekšējā pieredze un darba vieta. Turklāt daži tehniskie rakstnieki ir pilnas slodzes darbinieki, kuri saņem vienmērīgu algu neatkarīgi no darba slodzes, savukārt citi, kas strādā šajā jomā, ir pašnodarbinātas personas, kuru atalgojums mainās atkarībā no viņu darba apjoma.
Vairumā gadījumu tehniskie rakstnieki ir koledžas absolventi; daudzas firmas izvēlas pieņemt darbā absolventus, kuriem ir grāds žurnālistikā vai valodu kursos. Rakstniekiem ir jābūt labām valodu zināšanām, lai veiksmīgi izveidotu dokumentus, kurus var lasīt cilvēki, kuri ieguvuši dažāda līmeņa izglītību. Dažas firmas nodarbina arī pieredzējušus žurnālistus vai ārštata rakstniekus, pat ja šīs personas nekad nav apmeklējušas koledžu. Tāpat kā lielākajā daļā profesiju, tehniskā rakstnieka alga var būt lielāka, ja persona lepojas ar koledžas grādu, nevis vidusskolas diplomu.
Informācijas tehnoloģiju (IT) uzņēmumi, inženieru firmas un telekomunikāciju pakalpojumu sniedzēji nodarbina tehniskos rakstniekus, lai izstrādātu rokasgrāmatas gan patērētājiem, gan iekšējam tehniskā atbalsta personālam. Patērētājiem izstrādātajās rokasgrāmatās parasti ir vienkārša valoda, tāpēc cilvēkiem, kas raksta šos dokumentus, ir nepieciešama tikai pamata izpratne par tēmu. Rakstniekiem, kuri izstrādā rokasgrāmatas tehniskā atbalsta personālam, ir jābūt plašai izpratnei par datoriem, inženiertehniskajiem procesiem un cita veida nozarei specifisku informāciju. Līdz ar to daudzos uzņēmumos šajos amatos tiek nodarbināti koledžas absolventi, kuriem ir IT vai inženiera grāds; tehniskā rakstnieka alga daļēji ir atkarīga no personas akadēmiskās akreditācijas.
Daudzi cilvēki vairākus gadus strādā par tehniskajiem rakstniekiem, un daži uzņēmumi regulāri palielina pieredzējušu darbinieku algas. Tas nozīmē, ka ilgtermiņa rakstnieku algas parasti ir augstākas nekā jauno darbinieku algas. Uzņēmumi, kas pieņem darbā rakstniekus no citiem uzņēmumiem, bieži vien ir gatavi maksāt šīm personām lielāku piemaksu. Šajā gadījumā tehniskā rakstnieka alga daļēji ir atkarīga no šīs personas karjeras ilguma.
Dzīves dārdzība dažādās pasaules daļās ir atšķirīga; konkrētās valstīs mājokļa izmaksas un citi ikdienas izdevumi dažos apgabalos bieži ir daudz augstāki nekā citos lauku rajonos. Nepieciešamības dēļ darba devējiem parasti ir jāmaksā lielākas algas darbiniekiem, kas dzīvo augsto izmaksu rajonos. Daži uzņēmumi samazina izmaksas, ļaujot darbiniekiem rakstīt no mājām, un tādā gadījumā visi tehniskie rakstītāji saņem līdzīgu algu līmeni neatkarīgi no viņu atrašanās vietas.
Lai gan pilna laika tehnisko rakstnieku alga parasti paliek nemainīga gada laikā, ārštata rakstnieku algas var svārstīties katru mēnesi. Viens rakstnieks var vienoties strādāt pie vairākiem dažādiem projektiem ar vairākiem uzņēmumiem vienlaikus. Īstermiņā šāda indivīda ienākumu līmenis strauji pieaugtu. Un otrādi, šīs personas ienākumu līmenis ievērojami samazinātos, kad šie projekti tiks pabeigti.