Kompetences programmatūra ir jebkura veida datorprogramma, ko uzņēmumi vai citas organizācijas izmanto darbā pieņemšanas un darbā pieņemšanas procesā. Lai gan šāda veida programmatūra parasti tiek saistīta ar cilvēkresursiem (HR), to var izmantot jebkura nodaļa, kas ir ieinteresēta darbinieku vai komandas locekļu veiktspējas un efektivitātes optimizēšanā. Kopumā ir divu veidu kompetences programmatūra. Pirmais palīdz personāla atlases procesā, ļaujot personāla pārstāvjiem saskaņot kandidātus ar amatu aprakstiem. Otra veida kompetences programmatūra ir paredzēta, lai apmācītu jaunus darbiniekus, lai uzzinātu par viņu darbu.
Veiktspējas uzlabošana ir galvenā kompetences programmatūras problēma. Vadītāji vai komandu vadītāji var nolemt iekļaut šīs programmas, ja viņiem šķiet, ka noteikta nodaļa ir atpalikusi vai ja daži darbinieki, šķiet, cīnās, lai sasniegtu obligātos mērķus. Programmatūra ļauj darbiniekiem pārskatīt galvenās koncepcijas un praktizēt nepieciešamās prasmes, lai attīstītu darba izpildi.
Otrs izplatītākais kompetences programmatūras lietojums ir jaunu darbinieku apmācība. Daudzi speciālisti, kas izmanto šīs programmas, uzskata, ka tās ir daudz rentablākas nekā parastās apmācības. Tā vietā, lai jaunos darbiniekus nodrošinātu ar literatūru un soli pa solim veiktu attiecīgos procesus, kompetences programmatūra ļauj pasniedzējiem un personāla pārstāvjiem pārbaudīt un apmācīt jaunus darbiniekus, neizmantojot papildu darbaspēku. Programmatūra pārbauda zināšanu līmeni un prasmju līmeni, ļaujot treneriem pārliecināties, ka jaunie darbinieki ir ieguvuši nepieciešamo zināšanu līmeni.
Personālvadības pārstāvji var arī izmantot kompetences programmatūru visā personāla atlases procesā. Šāda veida programmatūru var iekļaut visos personāla atlases posmos. Piemēram, personāla pārstāvis vai darbā pieņemšanas vadītājs vispirms var programmā ievadīt amatu aprakstus. Katram kandidātam piesakoties, viņam vai viņai var lūgt nokārtot eksāmenu, kas pārbauda emocionālo inteliģenci vai vispārējo uzņēmējdarbības kompetenci. Dators palīdz darbā pieņemšanas vadītājam iekārtot atbilstošus darbiniekus ar vislabāko amata aprakstu.
Dažu veidu kompetences programmatūra var arī nodrošināt risinājumus kompensācijai. Šāda veida programmatūru bieži izmanto personāla atlases speciālisti un personāla pārstāvji, kuri vēlas piesaistīt labākos kandidātus darba vakancēm, kuras viņi mēģina aizpildīt. Programmatūra, kas koncentrējas uz kompensācijas risinājumu izstrādi, saskaņo paredzamās algas ar potenciālajiem darba kandidātiem, ņemot vērā tādus faktorus kā atbilstošā darba pieredze, izglītība un programmatūras piedāvātie kompetences eksāmenu rezultāti.
SmartAsset.