Darbinieki, kas strādā personāla vadībā, ir atbildīgi par darbaspēka daļas pārvaldību. Personāla vadības darbi bieži tiek klasificēti kā cilvēkresursu (HR) amati, lai gan personāla vadītājiem parasti tiek uzdots risināt jautājumus, kas saistīti ar esošajiem darbiniekiem, nevis aktīvi iesaistīties jaunu darbinieku pieņemšanā. Daudzos uzņēmumos ir vairāki personāla vadības darba līmeņi, sākot no personāla vadītājiem līdz reģionālajiem personāla vai personāla direktoriem.
Personāla vadītājs uzņemas atbildību par personāla nodaļas ikdienas darbību. Darba vadītājam ir jānodrošina, lai visi personāla darbinieki būtu iepazinušies ar uzņēmuma darbā pieņemšanas praksi, kā arī jānodrošina, lai darbinieki ievērotu likumus, kas saistīti ar privātumu un vienlīdzīgām iespējām. Dažās valstīs uzņēmumiem ir jāsaglabā pārskati, kuros sīki izklāstīts darbaspēka demogrāfiskais sastāvs. Personāla vadītājam ir jānodrošina, ka šie pārskati ir precīzi aizpildīti un visi personāla darbinieki veic uzticētos uzdevumus.
Daudzos gadījumos uzraugi ziņo galvenajam menedžerim, kurš var pārraudzīt vairākas dažādas personāla nodaļas jomas. Darbinieku strīdi, kurus nevar atrisināt frontes personāla darbinieki vai personāla vadītājs, bieži tiek nodoti personāla vadītājam. Departamentu vadītāji bieži konsultējas ar personāla vadītāju, pirms tiek piemēroti disciplinārie pasākumi pret darbiniekiem. Personāla vadītājam ir jāinformē departamentu vadītāji par uzņēmuma politiku un vietējiem likumiem, lai nodrošinātu vienlīdzīgu attieksmi pret visiem darbiniekiem.
Daudzos lielos uzņēmumos personāla vadības darbos parasti ietilpst reģionālais direktors, kurš ārzemēs nodarbojas ar uzņēmuma personāla jautājumiem noteiktā valstī vai reģionā. Personāla direktors dažreiz uzņemas atbildību par iniciatīvu izvēršanu, lai radītu darba vidi bez uzmākšanās, nodrošinot visiem darbiniekiem apmācību par daudzveidību un kultūras jutīgumu. Personālvadības vadītāji ir pakļauti personāla direktoram, un direktoram var nākties pārstāvēt uzņēmumu tiesā rūpniecisko darba strīdu laikā. Dažos uzņēmumos personāls vai personāla direktors ir uzņēmuma direktoru padomē un var būtiski ietekmēt visa uzņēmuma darbā pieņemšanas praksi.
Daudzās valstīs, tostarp Eiropas Savienībā un Ziemeļamerikā, ir spēkā stingri nodarbinātības likumi, kas uzņēmumiem vai uzņēmuma personālam padara nelikumīgu darbinieku vai potenciālo darbinieku diskrimināciju tādu faktoru dēļ kā rase vai reliģija. Tomēr dažkārt notiek incidenti, kas saistīti ar diskrimināciju. Turklāt darbinieki, kas guvuši ievainojumus darba vietā, bieži vien var iesūdzēt tiesā savus darba devējus par zaudējumu atlīdzināšanu. Līdz ar to daudzas firmas nodarbina korporatīvos juristus, lai izskatītu šādas tiesas prāvas, un šīs firmas bieži vien vada personāla vadītājs, kurš vienlaikus ir arī praktizējošais jurists. Daudzos gadījumos personāla vadītāji ar juridisko grādu var būt iekšēji starpnieki strīdos, pirms lieta nonāk tiesā.