Profesionāļi, kas praktizē personāla vadību, ir atbildīgi par to, lai visi viņu pārraudzībā esošie darbinieki savus pienākumus pildītu efektīvi, produktīvi un droši. Piemēram, biznesa birojā profesionālis, kas ir atbildīgs par personāla vadību, var rakstīt grafikus, veikt darbinieku novērtējumus un vākt un analizēt svarīgu statistiku. Personāla pārvaldības programmatūra būtībā ir jebkura datorprogramma, kas palīdz vadītājiem izsekot svarīgus un dažkārt sensitīvus darbinieku datus tādā veidā, kas varētu ietaupīt laiku un naudu. Daži no visizplatītākajiem personāla vadības programmatūras veidiem ir programmas, kas ļauj vadītājiem plānot darbiniekus; uzglabāt un sakārtot kontaktu un personas datus; un sekojiet līdzi uzdevumiem, prasmēm, sertifikātiem un citai informācijai, kas nepieciešama efektīvai darbības veikšanai.
Personāla vadības programmatūra bieži atšķiras atkarībā no nozares. Piemēram, medicīnas vai veselības aprūpes nozarē šāda veida programmatūra ļauj vadītājiem redzēt, ar kuriem pacientiem strādā viņu darbinieki, kādās maiņas viņu darbinieki ir ieplānoti un kādus pienākumus darbinieki veica savās maiņās. Piemēram, medicīnas personāla vadības programmatūra var ļaut vadītājam redzēt, kuras ārstēšanas tika veiktas maiņas laikā un kuriem pacientiem varētu būt nepieciešama īpaša ārstēšana.
No otras puses, kad autoparka vadītājs izmanto personāla vadības programmatūru, tas parasti ir izsekojis viņa vai viņas parka transportlīdzekļu atrašanās vietu. Šāda veida vadītājs var arī izmantot globālo pozicionēšanas sistēmu (GPS), lai uzzinātu, kur darbinieki ceļo ar saviem autoparka transportlīdzekļiem. Ja vadītājs ir apmaldījies vai dodas uz maršrutu, kas var kavēt viņu vai radīt papildu degvielas izmaksas, vadītājs var izmantot personāla vadības programmatūru, lai sazinātos ar vadītāju.
Profesionāļi, piemēram, cilvēkresursu vadītāji, var izmantot personāla pārvaldības programmatūru, lai uzglabātu un sakārtotu darbinieku datus. Viņi var izmantot šīs programmas, lai izveidotu darbinieku profilus vai kontus, kuros var iekļaut tādus dokumentus kā pieteikumi, CV, pavadvēstules, atsauces vēstules un akadēmiskie atšifrējumi. Cilvēkresursu vadītāji var arī izmantot šo programmatūru, lai sekotu līdzi darbinieku uzskaitei, piemēram, sanāksmēm, sūdzībām un balvām.
Personas, kuras izmanto personāla vadības programmatūru, mēdz izmantot vai nu programmatūru, ko viņi iegādājas un instalē savos datoros un biznesa tīkla sistēmās, vai programmatūru, ko viņi izmanto kā pakalpojumu. Iegādājoties un instalējot programmatūru, viņiem parasti ir informācijas tehnoloģiju (IT) nodaļas, kas ir atbildīgas par veiktspējas un drošības jaunināšanu. Savukārt profesionāļi, kuri izmanto programmatūru kā pakalpojumu (SaaS), parasti maksā abonēšanas maksu programmatūras resursdatoram, kas ir atbildīgs par programmu atjaunināšanu. Ja profesionāļi izmanto programmatūru kā pakalpojumu, viņiem bieži ir piekļuve tai no gandrīz jebkura datora vai ierīces, kam ir interneta savienojums.
SmartAsset.