Kādi ir dažādi virsgrāmatas papīra veidi?

Kolonnu paliktņi vai kolonnu papīrs, cits populārs nosaukums, parasti vislabāk darbojas grāmatvedībā. Vēsturiski papīrs ir zaļā krāsā vai toņos, kā rezultātā dokumentus neoficiāli sauc par zaļām joslām vai zaļām lapām. Lielākajai daļai grāmatvedības darbu ir nepieciešamas vairākas kolonnas; tie veidi ar sešām līdz astoņām kolonnām ir ļoti populāri. Dažos gadījumos dažāda veida grāmatvedības darbiem var būt nepieciešami dažādi kolonnu paliktņi. Šo oriģinālo dokumentu saglabāšana ir ārkārtīgi svarīga, tāpēc, izmantojot konsekventu virsgrāmatas papīra stilu, var saglabāt šo standartu.

Virsgrāmatas papīra aizpildīšana ir vēl viena svarīga daļa, izvēloties un izmantojot pareizo veidu. Katrā lapā ir nepieciešama vieta datumiem, aprakstiem, kontu numuriem un debetiem un kredītiem. Pēdējie divi posteņi atspoguļo faktiskās dolāru summas darījumam, kam nepieciešama dokumentācija. Izvēloties virsgrāmatas papīru, vislabāk ir atrast stilu, kurā ir līnijas, kolonnas un diagrammu lodziņu sadaļas, kas visas ir noteiktā secībā. Kolonnu papīram ir visas šīs īpašības vajadzīgajā secībā, kas ir vēl viens iemesls tā popularitātei grāmatvežu vidū.

Grāmatvedībā var noderēt arī cita veida kolonnu paliktnis. Šis stils ir nedaudz vienkāršāks, jo uz papīra lapas ir divas kolonnu grupas; kreisajā pusē ir debeta kolonna, bet labajā pusē ir kredīta kolonna. Zem šīm divām plašajām kolonnām ir vairākas citas kolonnas, piemēram, datums, apraksts, konta numurs un dolāra summa. Katrs ieraksts aizņem tikai vienu rindiņu ar debeta ierakstiem kreisajā pusē un kredīta ierakstiem labajā pusē. Dažos veidos šis papīrs ir nedaudz ekonomiskāks, jo grāmatveži, iespējams, varēs ievietot vairāk žurnāla ierakstu virsgrāmatas papīrā, kas arī ļauj glabāt mazāk papīra dokumentu.