Kādi ir labākie padomi bezpeļņas pārvaldībai?

Bezpeļņas organizācija pastāv citu cilvēku labā. Lai gan šīs organizācijas parasti tiek dibinātas ar labiem nodomiem, dažas ir neefektīvas un dažas ir neveiksmīgas. Viens no iemesliem ir tas, ka šāda organizācija ir pareizi jāpārvalda, lai tā darbotos optimāli. Labas bezpeļņas pārvaldības padomi ietver statūtu ievērošanu, tūlītēju rīcību organizācijas interesēs un profesionālu pakalpojumu izmantošanu specializētiem uzdevumiem.

Mēģinājumi izveidot efektīvu bezpeļņas pārvaldību jāsāk ar apņemšanos ievērot organizācijas statūtus. Nodibinātajām bezpeļņas organizācijām jābūt korporatīvajiem nolikumiem, kuros izklāstīts, kā tiks veikta uzņēmējdarbība. Šajā dokumentā jāiekļauj arī organizācijas ierobežojumi. Maksimālā prioritāte būtu jāpiešķir šī dibināšanas dokumenta ievērošanai.

Ja uzņēmuma nolikumā ir ietverti noteikumi, kas ir novecojuši vai neefektīvi, ir jāveic darbības, lai grozītu statūtus. Nav prātīgi šādas klauzulas vienkārši atstāt spēkā, vienlaikus pieļaujot vispārēju ieradumu tos neievērot. Mainot nolikumu, jāveic atbilstoša procedūra un rūpīgi jāapsver grozījumi.

Bezpeļņas organizācijas parasti lielā mērā paļaujas uz valsts un privāto atbalstu. Tas nozīmē, ka organizācijas tēls ir ļoti svarīgs. Lai saglabātu cienījamu tēlu, cienījamiem jābūt arī cilvēkiem, kas pārstāv organizāciju. Laba bezpeļņas pārvaldība ir maz ticama, ja valdes locekļi un darbinieki nav pakļauti stingriem standartiem.

Organizācijai labākie lēmumi jāpieņem pēc iespējas ātrāk. Piemēram, iekļaušanai un nodokļa atbrīvojuma statusa iegūšanai ir daudz priekšrocību. Šādas iespējas ir jāapspriež ar profesionālu konsultantu. Kad tiek konstatēts, ka tas atbilst organizācijas interesēm, ir jāveic atbilstoši pasākumi, lai tos īstenotu savlaicīgi.

Lai gan dažkārt var rasties problēmas ar finanšu resursiem, bezpeļņas organizācijai jācenšas izmantot profesionālus pakalpojumus specializētiem uzdevumiem. Īpaši tas attiecas uz juridiskiem un grāmatvedības uzdevumiem. Ja šādi uzdevumi ir pilnas slodzes pienākumi, iespējams, būs jāapsver atbilstoša personāla nolīgšana. Organizācijas ar labu bezpeļņas pārvaldību apzinās draudus, ja šādus uzdevumus ļautu veikt nekvalificētiem cilvēkiem

Apzinoties, ka bezpeļņas organizācija pastāv, lai īstenotu kādu iemeslu vai vajadzību, ir svarīgi, lai organizācijai būtu efektīva komunikācijas struktūra. Tas ir vienīgais veids, kā patiesi nodrošināt, ka mērķi un uzdevumi tiek sasniegti un ka visi organizācijā darbojas vienādi. Šajā sakarā būtiska ir darbinieku sanāksmju rīkošana. Šādi rīkojoties, var noteikt tendences un problēmas, kas citādi varētu palikt nepamanītas.

SmartAsset.