Uzņēmumiem, kas savā uzņēmējdarbībā izmanto videokonferences, var būt bažas par drošību. Sensitīva informācija var tikt atklāta konferences laikā un var tikt pārtverta, kad tā tiek pārraidīta internetā. Lai gan vienmēr pastāv riski, kas saistīti ar sensitīvas informācijas atklāšanu internetā, ir arī vairāki padomi, kas var samazināt informācijas nozagšanas risku. Daudzi uzņēmumi, kas piedāvā drošus videokonferenču pakalpojumus, piedāvā vairākus drošības līdzekļus, kas padara iespējamu drošas videokonferences. Drošību var nodrošināt arī no katra konferences dalībnieka interneta savienojuma, lai gan attālums starp viņiem var padarīt to par nepraktisku risinājumu.
Vienkāršākais veids, kā nodrošināt drošas videokonferences, ir rīkot konferences, izmantojot hostinga pakalpojumu, kas piedāvā vairākus drošības līdzekļus. Šie uzņēmumi izmanto vairākus dažādus drošības līdzekļus, lai trešā puse nevarētu pārtvert informāciju, kas tiek sniegta internetā. Daudzi no šiem uzņēmumiem izmanto tās pašas stratēģijas, kas nodrošina tiešsaistes tirgotāju drošību. Datu šifrēšana, paroles aizsardzības izmantošana un darbs ar drošām vietnēm ir visizplatītākie veidi, kā videokonferenču rīkotājuzņēmumi var aizsargāt to cilvēku privātumu, kuri piedalās konferencēs.
Paroles pieprasīšana, lai piekļūtu drošai video konferencei, ir vienkāršs veids, kā uzlabot drošību. Vienu paroli var piešķirt visiem dalībniekiem, kuri pēc tam piesakās un piekļūst konferencei. Pēc konferences beigām parole ir jānomaina, lai šiem cilvēkiem vairs nebūtu piekļuves konferences vietnei. Drošas paroles izvēle nozīmē izmantot ciparu un burtu sēriju, ko nav viegli uzminēt. Paroles izplatīšana ir svarīga arī videokonferences drošībai, un tā ir jāveic, izmantojot drošus e-pasta serverus, pa tālruni vai klātienē.
Konferences, izmantojot drošu vietni, ir vēl viens svarīgs veids, kā uzlabot drošas videokonferences. Šīs vietnes bieži tiek apzīmētas kā https, protokolā “s” norāda uz “drošu”, kas nozīmē, ka vietne ir aizsargāta vairākos dažādos veidos. Ir iespējams arī šifrēt internetā nosūtīto informāciju, kas nozīmē, ka, ja tā nonāks kāda cita rokās, tas nebūs saprotams. Šifrēšanu var veikt, izmantojot daudzas dažādas programmas, un tas ir izplatīts pakalpojums, ko piedāvā tīmekļa konferenču mitināšanas vietnes.