Kas ir ad hoc vaicājums?

Ad hoc vaicājums ir termins, ko sākotnēji izmantoja informācijas tehnoloģijās un datoru programmatūras sistēmās. Lielākā daļa lietojumprogrammatūras programmu ir izveidotas ar programmēšanas datu bāzi, kurai var piekļūt ikviens, izmantojot noteiktus vispārīgus vaicājumus un pārskatus. Šai pamatā esošajai datubāzei parasti var piekļūt, izmantojot programmas izvēlnes. Turpretim ad hoc vaicājumu programmatūra ir īpaši izstrādāta programma, kas ļauj lietotājiem izveidot savus īpašos vaicājumus. Ad hoc vaicājumu programmatūras lietotājiem nav nepieciešamas detalizētas tehniskās zināšanas par datorprogrammām. Viņi vienkārši izmanto draudzīgu saskarni, kas ļauj ievadīt ad hoc vaicājumu un iegūt vajadzīgo pārskatu.

Frāze “ad hoc” ir latīņu termins, kas burtiski nozīmē “par to”. Tas parasti attiecas uz risinājumu, metodi vai vienību, kas paredzēta konkrētas problēmas vai uzdevuma risināšanai vai noteiktam mērķim. Tās pielietojums ir ļoti specifisks un šaurs, nevis vispārīgs, universāls vai plaši aptverošs. Daudzi cilvēki ir dzirdējuši par frāzi “ad hoc komiteja”, kas nozīmē grupu, kas ir īpaši izveidota, lai pētītu konkrētu jautājumu. Ad hoc komitejas bieži tiek likvidētas, tiklīdz tās ir pabeigušas savu darbu un sniegušas ieteikumus par kādu jautājumu, kas bieži ir ietverti dokumentā, ko sauc par ad hoc ziņojumu.

Ad hoc analīze, ko izmanto ad hoc vaicājumu programmatūras programmās, tiek plaši izmantota arī biznesa izlūkošanā. Tas ļauj lietotājam atrast padziļinātu vai konkrētāku informāciju, kas parasti nav atrodama parastajos biznesa pārskatos. Izmantojot ad hoc vaicājumu, biznesa cilvēki spēj atrast atbildi uz ļoti noteiktu un precīzu biznesa jautājumu. Ad hoc vaicājums bieži sniedz meklēto atbildi datu kopsavilkuma pārskata veidā, piemēram, statistiskā modeļa vai analītiskā ziņojuma veidā.

Uzņēmuma vadītājs vai izpilddirektors parasti var izmantot ad hoc analīzi, neapspriežoties ar tehnisko personu. Datorprogrammā lietotājam draudzīgs OLAP informācijas panelis ir saskarne, kas ļauj piekļūt nepieciešamajiem datiem. Ar virkni klikšķu viņi var veikt ad hoc vaicājumu, kas pēc tam “iegūst” attiecīgos datus no sākotnējā pārskata vai datu avota. Process bieži vien ir ātrs un vienkāršs, pat tiem, kas nav tehniski. Tāpēc ad hoc analīze ir ļoti noderīga vadītājiem, kuriem vajadzīgas ātras atbildes, lai viņi varētu pieņemt ātrus, bet apzinātus biznesa lēmumus, kas var novest pie nepārtrauktiem uzņēmuma panākumiem.