Ad hoc pārskats ir pārskats, ko persona izveido, reaģējot uz konkrētu informācijas pieprasījumu, nevis ar noteiktiem intervāliem vai kā daļu no ikdienas ziņošanas. Uzraugi var pieprasīt šādus ziņojumus dažādu iemeslu dēļ un parasti nosaka izpildes termiņu, piemēram, pieprasot ziņojumu iesniegt līdz darbadienas beigām. Atkarībā no uzņēmuma veida un pieprasījuma ir pieejami rīki, kas palīdz izveidot šādus pārskatus.
Latīņu frāze “ad hoc” nozīmē “par šo”, atsaucoties uz domu, ka ziņojums ir pasūtīts noteiktam mērķim un aptver noteiktu tēmu. Ad hoc pārskata pieprasījums var ietvert iekšēju informāciju, piemēram, pārdošanas datus, darbinieku sniegumu un tā tālāk. Tas var ietvert arī ārēju informāciju, piemēram, datus par mainīgajiem tirgus apstākļiem, patērētāju vēlmēm un citām tēmām. Kad tiek iesniegts pieprasījums pēc ad hoc ziņojuma, tajā jāiekļauj detalizēta diskusija par ziņojumā sagaidāmo.
Šāda veida darbu parasti veic sekretāriem un citam administratīvajam personālam. Viņi apkopo datus no uzņēmumu datu bāzēm un ārējiem pētījumiem, piemēram, pārskatot tirdzniecības publikācijas un ziņu ziņojumus. Programmatūras programmās bieži ir veidnes, ko cilvēki var izmantot, lai ātri ģenerētu pārskatus. Tie var būt saistīti ar datu bāzēm, lai ļautu ģenerēt diagrammas, diagrammas un citas vizuālas datu prezentācijas, izmantojot tieši datu bāzi, nevis piespiežot personu izveidot prezentāciju no nulles.
Daži iemesli, lai pieprasītu ad hoc ziņojumu, var ietvert izpētes plānus jaunu produktu un pakalpojumu ieviešanai, provizorisku tirgus izpēti un sagatavošanos uzņēmējdarbības prakses un plānu pārskatīšanai. Visos gadījumos sākotnējie dati kalpos kā ceļvedis personālam, kuram jāpieņem lēmumi par turpmāko rīcību. Ad hoc ziņojumā var identificēt konkrētas problēmas un izcelt darbības, kas jāveic vai jāizvairās. Piemēram, pārskats var parādīt, ka nozares standarti drīzumā mainīsies, tāpēc nav saprātīgi ieguldīt sistēmā, kas izstrādāta, lai veicinātu atbilstību esošajiem standartiem, jo uzņēmumam tuvākajā nākotnē būs jāveic jauninājumi.
Lai gan ad hoc pārskats tiek pasūtīts īsā laika periodā, tam joprojām ir jāatbilst profesionālajiem prezentācijas standartiem. Tas ietver drukas kļūdu, kļūdu un lasāmības korektūru, pareizu dokumenta formatēšanu un visu uzņēmuma noteikto iekšējo standartu ievērošanu atskaišu izdošanai. Veidnes izmantošana var palīdzēt šajā jautājumā, jo veidnē ir iespējams ievietot informāciju, lai pārliecinātos, ka pārskats atbilst pazīstamai kopējai struktūrai.
SmartAsset.