Atkāpšanās vēstule ir vēstule, kas pauž darbinieka nodomu atkāpties no uzņēmuma. Darbinieks to piegādā vadītājam vai priekšniekam, un to var nosūtīt pa pastu, e-pastu, biroja piezīmi vai arī to var piegādāt ar roku. Vēstulē parasti ir norādīta informācija par atkāpšanos, kā arī norādīti aiziešanas iemesli un atkāpšanās datums. To bieži sauc par atkāpšanās vēstuli vai paziņojumu par darba attiecību izbeigšanu.
Atteikšanās vēstulē, kas rakstīta kā parasta biznesa vēstule, ir iekļauts vārds, pasta adrese, pilsēta, valsts, pasta indekss, tālruņa numurs un e-pasta adrese. Parasti tiem seko datums un pēc tam vēstules saņēmēja informācija, tostarp vārds, amata nosaukums, uzņēmums un uzņēmuma adrese. Pēc tam vēstule tiek adresēta kā tipiska biznesa vēstule, parasti ar cienījamo kungs vai kundze. Pēc tam tā var sākties ar paziņojumu par mērķi, piemēram: “Ar nožēlu paziņoju, ka ar šo iesniedzu atlūgumu.”
Atkāpšanās vēstules pamattekstā jānorāda atkāpšanās spēkā stāšanās datums. Parasti vēstule tiek piegādāta vismaz divas nedēļas iepriekš, lai darba devējam būtu laiks aizpildīt tikko vakanto amatu, lai gan dažiem uzņēmumiem ir atšķirīga politika un tie var nekavējoties atbrīvot darbinieku. Pēc tam vēstule sīki ilustrē aiziešanas iemeslus. Šie iemesli var būt dažādi, piemēram, jaunas iespējas pie dažādiem darba devējiem; cits darbinieka virziens karjerā; ierobežotas iespējas; ierobežots algu pieaugums; vai personiski atkāpšanās iemesli, piemēram, grūtniecība vai ģimenes ārkārtas situācija.
Vēstulē jāiekļauj arī atstātā darba pozitīvie aspekti. Par katru cenu ir jāizvairās no negatīviem apgalvojumiem, jo daudzi uzņēmumi glabās atkāpšanās vēstuli. To var izmantot personāla lietā, un to var nodot nākamajiem darba devējiem, kas sazinās ar iepriekšējo darba vietu, vai atkārtotai novērtēšanai, lai pieņemtu darbā. Vēstulei vajadzētu kalpot vienkārši kā profesionālam paziņojumam par uzņēmuma aiziešanas iemesliem, un tai nevajadzētu ietvert personiskus uzbrukumus. Ja darba pieredze bija negatīva, to var ieskicēt, taču pieklājīgi un profesionāli.
Parasti atkāpšanās vēstule tiek noslēgta kā parasta biznesa vēstule ar parakstu, parakstu un drukātu vārdu, un tajā var būt ietverts “veiksmi” vai paziņojums, kas norāda uz pozitīvu pieredzi uzņēmumā. Atteikšanās vēstulē varat atstāt atvērtas durvis turpmākai nodarbinātībai vai piedāvāt palīdzību uzņēmumam intervijā vai darbā pieņemšanā jūsu atbrīvotajam amatam.
SmartAsset.