Kas ir atvērts vienums?

Viena no atvērtā vienuma priekšrocībām ir tā, ka process ļauj salīdzinoši viegli izsekot dažādu maksājumu vai kredītu attīstībai. Parasti šāda veida vienumi tiek iekļauti mājas vai uzņēmuma darbības budžetā, ar konkrētām prognozēm par to, kāda veida darbība ar šo vienumu tiks veikta ilgākā laika periodā. Atzīmējot maksājumu vai kredītu kā atvērtu uzskaites virsgrāmatā, vienmēr ir iespējams zināt pozīcijas pašreizējo statusu un apzināties, kādas darbības jāveic tālāk, lai posteni tuvinātu noregulējumam kā slēgtam vai norēķinātam. darījums.

Uzņēmumos viens no biežāk sastopamajiem atvērtas preces piemēriem ir saistīts ar pirkuma pasūtījumu. Šis pasūtījums var būt strukturēts tā, lai nodrošinātu visu pasūtījumā iekļauto preču tūlītēju iegādi vai ļautu piegādātājam pakāpeniski aizpildīt šo pasūtījumu noteiktā laika periodā. Šī pieeja ļauj izdevējam vieglāk kontrolēt izmaksas un uzturēt zemus krājumus. Piemēram, pirkuma pasūtījums var attiekties uz gada periodu un noteikt, ka noteikts preces daudzums ir jāpiegādā līdz katra mēneša pēdējai kalendāra dienai gada laikā. Kad šīs preces tiek saņemtas un apmaksātas, šie konkrētie sūtījumi tiek slēgti, bet pārējās pirkuma pasūtījuma daļas tiek uzskatītas par atvērtām precēm.

Uzņēmumi uzskaitīs arī visas klientu pasūtītās preces, kas vēl nav apstrādātas un nosūtītas kā atvērtas. Šādā gadījumā, ja grāmatu kluba klients pasūta trīs grāmatas un tikai divas tiek nosūtītas atlikušās grāmatas neizpildītā pasūtījuma dēļ, šī trešā grāmata tiek uzskatīta par atvērtu vienumu. Tiklīdz klubs saņem šīs trešās grāmatas kopijas un pabeidz klienta pasūtījumu, šī grāmata no atvērtas preces kļūst par norēķinu vai slēgtu darījumu, jo klienta veiktais sākotnējais pasūtījums tagad ir pabeigts vai izpildīts.