Darba pakotne ir projekta sastāvdaļa, ko var viegli piešķirt konkrētam projekta komandas dalībniekam vai dalībnieku grupai apstrādei un pabeigšanai. No šī viedokļa ir iespējams definēt darba paketi kā mazāku projektu, kas ir daļa no lielāka projekta. Lielāka projekta ietvaros vairāki dažādi meitas vai mazāki projekti vai paketes var tikt piešķirti komandas locekļiem, kuri pēc tam koncentrē savu enerģiju uz šo uzdevumu pabeigšanu pirms termiņa, kas noteikts kā daļa no projekta vadības procesa.
Darba paketes koncepcija ir nodrošināt, ka konkrētas projekta sastāvdaļas tiek pabeigtas saskaņā ar grafiku. Labākajā gadījumā šī pieeja mēģina saskaņot katra projekta komandas dalībnieka talantus un spējas ar nepieciešamajiem uzdevumiem, stratēģiju, kas palīdz palielināt potenciālu būtisku uzdevumu izpildei gan savlaicīgi, gan loģiski. Ja to piešķir noteiktā secībā ar piegādes datumiem, kas arī sakārtoti pēc parauga, spēja novērtēt projekta gaitu ir ievērojami vieglāka.
Lai gan precīzs darba paketes sastāvs atšķirsies atkarībā no projekta veida, lielākā daļa no tiem ietvers atlasītu komponentu un specifikāciju grupu. Komandas loceklim vai dalībniekiem, kas piešķirti paketei, tiks norādīti konkrēti sākuma un beigu datumi, lai pārvaldītu komplektā iekļautos uzdevumus. Tiek sniegti arī darba paketes ietvaros uzticēto uzdevumu apraksti, tostarp ieteikumi par jebkuriem resursiem, kas var palīdzēt šo uzdevumu izpildē. Katrai paketei bieži tiek piešķirts noteikts uzskaites numura veids, kas pazīstams kā izmaksu centrs. Izmaksu centri atvieglo ar kopējo projektu saistīto izdevumu izsekošanu, pārliecinoties, ka izmaksas nepārsniedz budžetā paredzēto summu. Izmaksu centra konfigurācija var ietvert projekta numuru kopā ar burtu un ciparu secību, kas ir unikāla katram darba projektam, pieeja, kas vēl vairāk palīdz nodrošināt precīzu izmaksu uzskaiti.
Darba paketes pieejas izmantošana projektam var radīt vairākas priekšrocības. Konkrētu uzdevumu vai uzdevumu grupu piešķiršana pareizajiem komandas locekļiem palielina iespēju saglabāt projektu atbilstoši mērķim, lai tas tiktu pabeigts atļautajā laika posmā. Konkrētu personu atbildība par šo uzdevumu izpildi var arī pavērt ceļu komandas locekļu līdera prasmju attīstīšanai, kas savukārt ļauj attīstīties darbiniekiem. Komandas locekļi var arī justies vairāk saistīti ar projektu, ja viņiem tiek piešķirta darba pakete, jo viņu pūliņiem būs tieša ietekme uz projekta iznākumu. Šādā gadījumā dalībnieki, visticamāk, izjutīs lielāku lojalitātes pakāpi gan projektam, gan komandai, kas var noderēt, ja jebkurā projekta dzīves posmā rodas neparedzēti sarežģījumi.
SmartAsset.