Kas ir dotāciju uzskaite?

Noteikta veida bezpeļņas organizācijas pieņem ziedojumus, kurus ziedotājs ierobežo konkrētam mērķim. Lielākajā daļā jurisdikciju, kas atzīst bezpeļņas organizāciju īpašo statusu, ziedotāji arī juridiski atļauj norādīt, kā organizācijai piešķirtā dāvana jāizmanto. Ja bezpeļņas organizācija pārkāpj vienošanos par ziedojuma izmantošanu noteiktā veidā, ziedotājs var pieprasīt dāvanas atgriešanu.

Koledžas, universitātes, kultūras iestādes un reliģiskās organizācijas izvieto noteiktas ziedotāju ierobežotas dāvanas kontā, ko sauc par dāvinājuma fondu. Izplatītākie dāvinājumu fondu veidi ir stipendiju fondi, akadēmiskās katedras, ēku fondi un vispārējie ieguldījumu fondi. Daži dāvinājumi ļauj iestādei izmantot pamatsummu noteiktā veidā, līdz fonds ir izsmelts, piemēram, stipendiju fonds. Cita veida uzkrājumu fondi neļauj iestādei tērēt pamatsummu. Tā vietā iestāde ziedojumus drīkst ieguldīt un procentus izmantot darbības izdevumiem vai citam pieļaujamam mērķim.

Tas, ka katram ziedojumam var būt noteikts ierobežojums, kas iestādei jāseko līdzi, nozīmē, ka dāvinājuma uzskaitē ir jāiekļauj īpašas procedūras, lai nodrošinātu līdzekļu pareizu izlietojumu. Vispāratzītie grāmatvedības standarti nosaka, ka iestādēm ir jānodala uzkrājumu fondi pastāvīgi ierobežotos aktīvos un īslaicīgi ierobežotos aktīvos. Pastāvīgi ierobežoti aktīvi ir dāvanas, kas neļauj iztērēt pamatsummu. Uz laiku ierobežotiem aktīviem vai nu ir noteikts ierobežojuma termiņš, vai arī iestāde kādā brīdī var iztērēt pamatsummu.

Vēl viena finansējuma uzskaites īpatnība izriet no fakta, ka daudzas bezpeļņas organizācijas ir atbrīvotas no valsts nodokļiem. Apdāvināto līdzekļu izsekošanas procesam grāmatvedības sistēmā ir jāpamato līdzekļu un ienākumu izmantošana mērķiem, ko pieļauj jurisdikcijas nodokļu kodekss. Nepareiza dāvinājumu līdzekļu izmantošana var apdraudēt iestādes bezpeļņas statusu, savukārt, ja netiek pareizi pārvaldīta dotāciju uzskaites sistēma, var rasties juridiskas un nodokļu saistības.