Kas ir e-iepirkums?

Šim nolūkam tiek izmantota dažu veidu programmatūra. Dažas programmatūras var būt īpaši izstrādātas e-iepirkumu funkcijām. Daudzfunkcionālās programmatūras programmās, piemēram, uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) programmā, var būt iekļauti e-iepirkuma līdzekļi. Parasti lielie uzņēmumi, kas izmanto e-iepirkumu, izvēlas daudzfunkcionālu ERP programmatūru. Mazo uzņēmumu īpašnieki biežāk izmanto īpašas programmas periodiskiem piegāžu un pakalpojumu pasūtījumiem, galvenokārt tāpēc, ka tās ir zemas un tām ir ierobežotas funkcijas, kas vairāk attiecas uz mazo uzņēmumu vajadzībām.

E-iepirkumu sistēmas parasti var automātiski pasūtīt preces, kad sistēma norāda, ka ir nepieciešams vairāk. Lai gan šī funkcija var būt noderīga lieliem uzņēmumiem ar dziļām kabatām, īpaši tiem, kas pārvieto lielu pasūtījumu skaitu, tā var radīt milzīgas problēmas mazākiem uzņēmumiem, kuriem nav pieejami resursi, lai attaisnotu automātisko pasūtīšanu. Uzņēmums ar ierobežotu likvīdo kapitālu var saskarties ar milzīgām problēmām, ja e-iepirkumu programma veic pasūtījumu nelaikā. Būtībā automātisko pasūtīšanu ir ieteicams izmantot tikai tad, ja uzņēmumam ir pietiekami daudz naudas, lai viegli absorbētu negaidīti aktivizētu pasūtījumu. Viena no iespējām uzņēmumam, kas nodarbojas ar ierobežotu kapitālu, ir e-iepirkumu programmas vadība, kas brīdina, kad nepieciešams veikt pasūtījumu, faktiski neveicot pasūtījumu piegādātājam.

Pieņemsim, ka liels uzņēmums izgatavo daudz krēslu no noteikta koka veida. Lai uzņēmums varētu ražot krēslus, tam ir jābūt pa rokai koksnei. Uzņēmums, kas pārvieto ievērojami lielu krēslu apjomu, var izmantot automātisko pasūtīšanas sistēmu, lai nodrošinātu, ka koksnes materiāls vienmēr ir blakus, kad uzņēmumam nepieciešams izgatavot pasūtījumu. Dažas programmatūras var pasūtīt papildu izejmateriālus, kad izejvielas ir beigušās, savukārt citas var veikt izejmateriālu pasūtījumu, kad uzņēmums saņem pasūtījumu savam produktam.

SmartAsset.