Kas ir grāmatvedības cikls?

Grāmatvedības cikla posmu skaits ir atkarīgs no tā, kā tas ir sadalīts. Šajā skaidrojumā ir deviņi soļi. Pirmais solis ir vākt datus par darījumiem, piemēram, kases reģistru veikalā vai darbinieku algu sarakstu. Tie bieži tiek iedalīti kategorijās, ko nosaka uzņēmuma grāmatvedības sistēma. Kategorijas varētu ietvert, piemēram, dažādus veikalus vai dažādus produktu veidus.

Otrais solis ir publicēšana, kas vienkārši ietver datu pievienošanu esošajam ierakstam, ko parasti sauc par vispārējo žurnālu vai sākotnējo ierakstu grāmatu. Trešais solis ietver skaitļu summēšanu visā pārskata periodā tā dēvētajā virsgrāmatā. Ceturtais solis ir izveidot tā saukto nekoriģēto izmēģinājuma bilanci. Šī ir tikai pārbaude, vai visu kredīta atlikumu, piemēram, ieņēmumu un aktīvu, kopsumma ir vienāda ar visu debeta atlikumu, piemēram, izdevumu un saistību, kopsummu. Ja kopsummas nav vienādas, tā ir zīme, ka procesā ir pieļauta kļūda un tā ir jāidentificē un jālabo.

Piektais solis ir atzīmēt visas perioda beigu korekcijas, kas ietver ieņēmumus vai izdevumus, kas ir nopelnīti vai radušies, bet vēl nav reģistrēti. Sestā darbība ir koriģētā izmēģinājuma bilance, kas atkārto procesu no ceturtās darbības, bet ietver perioda beigu korekcijas. Atkal, kredīta atlikumiem ir jābūt vienādiem ar debeta atlikumiem.

Septītais solis ir sagatavot finanšu pārskatus, izmantojot skaitļus, kas apstiprināti sestajā darbībā. Astotais solis ir pievienot kopējo peļņas vai zaudējumu skaitli uzņēmuma reģistrētajiem aktīviem, piemēram, kā papildinājumu tā naudas atlikumam. Tas nozīmē, ka nauda no darījumiem pārskata periodā ir pilnībā “uzskaitīta” un neparādās skaitļos par darījumiem nākamajā periodā. Šis process ir pazīstams kā kontu slēgšana. Devītais solis ir pārbaudīt, vai astotajā solī veiktās izmaiņas ir pareizas.