HR ir cilvēkresursu saīsinājums, kas ir elements uzņēmumā, kas nodarbojas ar darbinieku cilvēkresursiem/vajadzībām. Daudzos uzņēmumos ir personāla nodaļa, kas saviem darbiniekiem var sniegt plašu pakalpojumu klāstu. Daži, kas strādā cilvēkresursu jomā, tiek uzskatīti par nodaļas daļu, taču daudziem cilvēkiem ārpus šādas nodaļas var būt kaut kas saistīts ne tikai ar darba finansiālajiem aspektiem, bet arī ar darbinieku nodarbināšanas “cilvēcisko elementu”.
Piemēram, lai gan tehniski nav personāla nodaļas daļa, vadītājs vai vadītājs var būt atbildīgs par darbinieku pieņemšanu darbā vai atlaišanu, darbinieku atsauksmju rakstīšanu, ikdienas atgriezeniskās saites sniegšanu par darbu, kā arī darbinieku iedrošināšanu un atbalstīšanu. Tas viss ir potenciāli cilvēkresursu darbs. Tomēr lielos uzņēmumos lielai cilvēkresursu nodaļai var nebūt daudz ikdienas kontaktu ar tiem pašiem darbiniekiem. Tātad vadītāji vai uzraugi veic daļu no darba, kas saistīts ar cilvēkresursiem, un HR administrācijas locekļi var pārraudzīt viņu darbu. Mazos uzņēmumos, kuros ir tikai pāris darbinieki, nav oficiālas cilvēkresursu nodaļas, un vadītāji vai īpašnieki veic visus šādas nodaļas pienākumus.
Daži cilvēkresursu nodaļas standarta pienākumi ir šādi:
Nodrošina, piedāvā un izskaidro priekšrocības, piemēram, veselības apdrošināšanu vai 401 ks.
Veselības un drošības jautājumu pārvaldīšana darba vietā.
Piedāvājot informāciju vai padomus par īpašām darba programmām, piemēram, atlīdzību par tālākizglītību vai smēķēšanas atmešanas programmām.
Pieejamo darbu reklamēšana, pretendentu pārbaude, interviju organizēšana un potenciāla pretendentu pieņemšana darbā.
Visu ar darbinieku pieņemšanu darbā vai atlaišanu saistīto dokumentu apstrāde.
Algu čeku un prēmiju sadale (lai gan algas čeku izmaksu var uzticēt citam uzņēmumam).
Palīdzība darbiniekiem pieteikties ģimenes atvaļinājumam, grūtniecības un dzemdību atvaļinājumam, sabata atvaļinājumam vai invaliditātes pabalstiem.
Iespējams piedalīties motivējošos uzņēmuma mēroga pasākumos.
Veiktspējas pārskatu apstiprināšana un paaugstināšanas vai paaugstināšanas novērtēšana.
Sūdzību izskatīšana par darba devēja ļaunprātīgu izmantošanu, seksuālu uzmākšanos, diskrimināciju vai naidīgu darba vidi.
Bieži tiek kritizēts, ka lieliem un dažreiz pat maziem uzņēmumiem trūkst cilvēcības sajūtas attiecībā uz rūpēm par saviem darbiniekiem. Lai gan finanšu departamentu darbinieki izdara spiedienu uz personāla departamentiem, lai izmaksas būtu zemas, lielākā daļa darbinieku ir ļoti ieinteresēti palīdzēt apmierināt darbinieku vajadzības un mudināt darbiniekus darīt visu iespējamo. Ja strādājat salīdzinoši lielā un “bezpersoniskā” uzņēmumā, var būt lieliski, ja jūs iepazīstat cilvēkresursu nodaļas darbiniekus.
Savā ziņā personāla nodaļas darbinieki jūs jau pazīst labāk, nekā jūs domājat. Ja esat ilgu laiku strādājis uzņēmumā, iespējams, ka personāla darbinieki jau zina, kad jums bija bērni, vai jums bija jāpaņem atvaļinājums, jo jūsu mamma bija slima, cik labi esat strādājis uzņēmumā un kad esat piedalījies komandās. Darbinieki bieži pieļauj kļūdu, domājot, ka personāla nodaļa pati par sevi ir bezpersoniska, taču vairums tās darbinieku varētu atšķirties.
Viņi patiešām strādā ne tikai darba devēja, bet arī darbinieku labā. Zinot šos cilvēkus pēc vārda, jūs personalizējat attiecības ar cilvēkiem, kuri par jums jau zina daudz. Uzsākot darbu jaunā uzņēmumā, arī cilvēkresursu nodaļas konsultācijas un padoma ir lielisks plāns, jo atkal šie cilvēki var jūs pazīt tuvāk nekā jebkurš cits, ar ko strādājat.
SmartAsset.