Cilvēkresursu (HR) funkcijas nodarbojas ar darbinieku vadību un organizāciju. Cilvēkresursu vadība ir atbildīga par darbinieku pieņemšanu darbā, pieņemšanu darbā, atlaišanu un apmācību. Tā arī izstrādā un īsteno uzņēmuma politiku.
Visas uzņēmuma nodaļas paļaujas uz cilvēkresursiem, jo tās ir saistītas ar visiem cilvēkiem, kas strādā uzņēmumā. Cilvēkresursu funkcijas ietver tādu pārvaldības politiku izveidi un ieviešanu, kas atbilst valdības noteikumiem un likumiem. Piemēram, uzņēmuma maksājumu politikai jāsaskaņo ar minimālās algas likumiem. Uzņēmējdarbības atalgojuma un laika struktūrām arī jāatbalsta tiesību akti, kas pieprasa darbiniekiem darba dienas laikā ieturēt noteiktu pārtraukumu skaitu.
Vēl viens cilvēkresursu pienākums ir nodrošināt, lai uzņēmums ievērotu valdības drošības prasības, piemēram, pieprasot noliktavā valkāt darba zābakus ar tērauda purngalu. Cilvēkresursu direktoriem ir arī jānodrošina, lai visiem darbiniekiem būtu viņu darbam nepieciešamās pilnvaras un apmācība. Piemēram, dažiem kravas automašīnu vadītājiem un noliktavas darbiniekiem ir nepieciešama apmācība par bīstamiem materiāliem vai sertifikāti, ja viņi strādā ar noteiktām ķīmiskām vielām.
Cilvēkresursu funkcijas ietver arī lēmumu pieņemšanu par personāla komplektēšanu dažādās nodaļās atbilstoši uzņēmuma vajadzībām. Piemēram, dažiem departamentiem var būt nepieciešami pagaidu darbinieki, savukārt citiem ir nepieciešami pilna laika darbinieki. Cilvēkresursu direktori pieņem lēmumus par ārpakalpojumu izmantošanu vai neatkarīgu darbuzņēmēju algošanu īstermiņa darba projektiem. Uzņēmums var nolīgt ārštata rakstnieku, lai viņš uzrakstītu, piemēram, produkta brošūru.
Personāla pieņemšana darbā un atlaišana ir divas no galvenajām cilvēkresursu funkcijām. Nepieciešamie papīri ir jāaizpilda saskaņā ar likumu. Uzskaite ir jāglabā ienākuma nodokļa nolūkos. Cilvēkresursu nodaļai ir jānodrošina, lai visas nepieciešamās veidlapas būtu pareizi aizpildītas katru reizi, kad darbinieks tiek pieņemts darbā vai aiziet no uzņēmuma. Cilvēkresursu nodaļas seko līdzi katra darbinieka darba stundām, slimības dienām un atvaļinājuma laikam.
Kad uzņēmuma nodaļas pieņem darbā jaunus darbiniekus, HR funkcijas piedāvā atbalstu. Piemēram, cilvēkresursu direktors var veikt telefonintervijas ar darba pretendentu sarakstu, lai pārbaudītu katru pretendentu pirms klātienes intervijas posma. Pēc tam nodaļas vadītāji sazinās ar īsu piemēroto pretendentu sarakstu, lai veiktu klātienes interviju.
Personāla atlase ir viena no pastāvīgajām cilvēkresursu funkcijām. Daudzi cilvēkresursu departamenti regulāri ievieto darba sludinājumus tiešsaistē vai vietējos laikrakstos, lai nodrošinātu jaunu darba pretendentu piedāvājumu. Cilvēkresursu vadītāji pieņem darbā, sazinās un pārbauda pretendentus uz pašreizējām amata vietām, kas ir jāaizpilda, kā arī saglabā kvalificētu pretendentu CV par turpmākajām iespējamām darbavietām uzņēmumā.
SmartAsset.