Pieņēmēja banka ir finanšu iestāde, kas nodrošina pārdevējam kredītlīniju kredītkaršu darījumu apstrādei. Kredītlīnija ir plaši pazīstama kā tirgotāja konts, un tā darbojas kā klīringa centrs, kurā kredītkaršu maksājumi tiek apstrādāti, turēti, dzēsti un pēc tam nodoti pārdevējam. Pieņēmējbankas kalpo kā saikne starp pārdevēju no vienas puses un karšu asociāciju un pircēja banku, no otras puses.
Elektroniskie maksājumi ir neatņemama pārdošanas darījuma sastāvdaļa. Pircēji sagaida, ka viņiem būs parastas iespējas maksāt par savām precēm. Jebkurš pārdevējs, kurš atsakās pieņemt kredītkaršu maksājumus no lielākajām kredītkaršu asociācijām, riskē zaudēt biznesu. Tomēr karšu asociācijas tieši nesadarbojas ar pārdevējiem.
Kredītkaršu asociācijas nodrošina patērētājiem kredītlīniju, kas tiek izsniegta bankā. Šī banka veic maksājumu par preci ikreiz, kad karšu asociācija autorizē darījumu pret pircēja kredītlīniju. Tā vietā, lai tieši sadarbotos ar miljoniem pārdevēju, karšu asociācijas un pircēju bankas pieprasa starpnieku, kas pārbaudītu pārdevēja uzticamību kredīta darījumu apstrādē un laika gaitā pārvaldītu kredītkartes attiecības ar pārdevēju. Pieņēmēja banka ir šis starpnieks.
Tirgotāja kontu nav tik vienkārši atvērt kā parastu bankas kontu. Tā kā pieņēmēja banka ir atbildīga par pārdevēja uzticamību karšu asociācijām, parasti uzņēmumam ir jāpierāda, ka tas ir uzticams un tam ir atsauces. Pārdevēji var ļaunprātīgi izmantot kredītkaršu darījumus, veicot krāpnieciskus vai neatļautus darījumus kartēs vai veicot negodīgu uzņēmējdarbības praksi, kas maldina pircēju maksāt par kaut ko, kas vēlāk apgalvo, ka tas neatbilst viņa cerībām. Karšu asociācijas sodīs pieņēmējas bankas, kas uztur atvērtus tirgotāju kontus pārdevējiem, kuriem ir vairāk nekā noteikts procentuālais klientu problēmu.
Pieņēmēja banka sniedz savus veicināšanas pakalpojumus par maksu, ko sauc par pieņēmēja maksu. Šī maksa ir papildus starpbanku komisijas maksai, ko karšu asociācijas iekasē par atļauju pārdevējam izmantot karšu tīklu. Kontam tiek piemērota noteikta papildu maksa, ja pircējs iegādājas preces noteiktā veidā, piemēram, pa tālruni, nevis ierodas veikalā personīgi. Dārgākais veids, kā pieņemt maksājumus, ir internets. Maksa par maksājumiem internetā parasti pārsniedz jebkura cita veida uzrādīšanu, jo pastāv risks, kas saistīts ar to, ka pircējs neuzrāda karti klātienē vai pārdevējs vispār sazinās tieši ar pircēju.