Kas ir iekšējais audits?

Iekšējais audits analizē uzņēmuma darbības, procesus un procedūras. Audita mērķis bieži ir uzņēmuma produktivitātes un ieņēmumu palielināšana. Atšķirībā no tradicionālā audita, ko veic izmeklēšanas grupa, kuras mērķis ir tikai atklāt iespējamos juridiskos vai ētiskos pārkāpumus, iekšējais audits tiek veikts, lai sniegtu uzņēmumam konstruktīvu kritiku, lai uzlabotu efektivitāti un nodrošinātu atbilstību noteiktajiem iekšējiem un ārējiem noteikumiem un procedūrām.

Domājams, ka iekšējā audita rašanās notika neilgi pēc Otrā pasaules kara beigām. Šo periodu bieži uzskata par laiku, kad tika uzsākti daudzi no pasaulē veiksmīgākajiem uzņēmumiem. Šis uzplaukums radīja pieprasījumu pēc biznesa vadības stratēģijām. Radās nepieciešamība pēc šo stratēģiju analīzes, un tika izveidota iekšējā audita koncepcija.

Tā kā vadība parasti ir atbildīga par iekšējo kontroli, vadītāji bieži vien ir šāda veida audita mērķis. Lai godīgi un objektīvi analizētu uzņēmuma darbiniekus un vadības procedūras, iekšējais audits parasti prasa, lai cilvēki, kas to veic, būtu neatkarīgi vērtētāji. Bieži vien, lai nodrošinātu neitralitāti, audita veikšanai tiek nolīgti trešo pušu speciālisti.

Revīziju parasti veic, izmantojot metodisko sistēmu, ko izstrādājuši iekšējā audita speciālisti. Sistēma pievērš uzmanību organizatoriskiem trūkumiem un piedāvā praktiskus risinājumus. Lai gan tajā tiek novērtēta uzņēmuma darbības specifika, revīzijas secinājumos var ietvert vispārīgas vadlīnijas, kas piemērotas daudzām uzņēmējdarbības situācijām, kā arī uzņēmumam specifiski ieteikumi.

Audita darbinieki ņem vērā un izvērtē daudzus faktorus, tostarp atbilstību noteikumiem un likumiem, riska pārvaldību un aktīvu aizsardzību. Tiek rūpīgi pārbaudīta arī finanšu pārskatu uzticamība un noturība, kā arī darbības efektivitāte. Revīzijā parasti tiek pārbaudīta arī uzņēmuma atbilstība savām politikām un procedūrām.

Parastā iekšējā audita projektā sākotnēji tiek noteikts uzdevuma apjoms un mērķis. Pēc tam personas, kas veic revīziju, apspriež ar vadību uzņēmuma būtību un tā mērķus. Tas var ietvert dokumentu izskatīšanu un diskusijas ar dažādiem darbiniekiem.

Kad uzņēmuma profils ir skaidri definēts, audits koncentrējas uz to, kas tiek uzskatīts par problēmām vai augsta riska faktoriem. Šīs jomas tiek pārbaudītas, lai noteiktu, vai tās ir patiesie problēmu avoti. Iespējamie risinājumi tiek iesniegti vadībai izskatīšanai. Ja tie ir apstiprināti un ieviesti, iekšējais audits tiek noslēgts. Šajā brīdī parasti tiek noteikts papildu pārskata datums, lai noteiktu, vai ieviestie uzlabojumi bija veiksmīgi.

SmartAsset.