Kas ir integrētā biznesa plānošana?

Integrētā biznesa plānošana (IBP) ir pieeja visu biznesa darbības sastāvdaļu apsvēršanai kopā, tostarp to, kā šīs sastāvdaļas mijiedarbojas, lai palīdzētu uzņēmumam sasniegt savus mērķus. Šādi pieejot šo komponentu plānošanai un stratēģiskajai vadībai, ir iespējams maksimāli palielināt darbības radīto labumu, samazināt atkritumu daudzumu un kopumā ļaut uzņēmumam darboties pēc iespējas efektīvāk. Atbildīga uzņēmuma resursu izmantošana nereti savukārt nozīmē, ka operatīvās plānošanas rezultātā tiek gūta lielāka peļņa, kas savukārt padara finanšu plānošanu nākamajiem periodiem vēl vieglāk pārvaldāmu.

Viens no veidiem, kā uztvert integrēto biznesa plānošanu, ir vispārējs pieejamo resursu pārvaldības process, apzinoties, ko var panākt ar vissaprātīgāko iekārtu, aparatūras un programmatūras, politiku un procedūru izmantošanu, kā arī noteikta veida korporatīvās vides izkopšanu. Saprotot, kā visi šie elementi var uzlabot vai samazināt panākumus katrā uzņēmuma nodaļā, ir vieglāk redzēt darbību kopumā, nevis atsevišķu funkciju kopumu. Šāda veida holistiskā pieeja bieži vien var atvieglot katra procesa izsekošanu dažādās darbības fāzēs un noteikt, kas notiek vienā jomā, kas padara procesu vieglāku vai grūtāku nākamajās jomās.

Izmantojot integrētu biznesa plānošanu, katra komponenta funkcija tiek uzskatīta par savstarpēji saistītu ar citām. Tas nozīmē, ka komunikāciju nodaļas darbs ir saistīts ar administratīvā biroja efektivitāti, kas savukārt ietekmē ražošanas telpā notiekošo. Pārdošanas nodaļa noteikti ir saistīta gan ar administrāciju, gan ar ražošanas procesu, un viens komponents paļaujas uz pārējo efektivitāti, lai sasniegtu mērķi radīt biznesu un apmierināt klientu vajadzības. Tā vietā, lai katru uzņēmuma funkciju uzskatītu par autonomu, integrēta biznesa plānošanas pieeja bieži vien var novērst darbu dublēšanos dažādos līmeņos un ļaut uzņēmumam kopumā būt produktīvākam. Augstāks ražošanas un efektivitātes līmenis nozīmē klientu tikšanos īsākā laikā, kas savukārt, visticamāk, atvieglos vairāk klientu, kuri veic vairāk pasūtījumu, iegūšanu un palielinās uzņēmuma bagātību.

Pat mazs uzņēmums var gūt labumu no integrētās biznesa plānošanas pamatiem. Piemēram, veikala īpašnieks var izmantot šo pieeju, lai noteiktu, kur tiek izvietoti noteikti preču displeji saistībā ar saistītām precēm, kur novietot partnerus, kas var palīdzēt klientiem atrast preces un pabeigt darījumus, un pat to, kāda veida ērtības piedāvāt klientiem, visticamāk, mudinās viņus uzkavēties pietiekami ilgi, lai veiktu pirkumu. Sakārtojot darbību un darbaspēku pēc iespējas labāk, veikals gūst lielākus pārdošanas apjomus, attīsta lielāku klientu bāzi un tam ir lielākas iespējas gūt peļņu.

SmartAsset.