Kafijas līdzekļu vākšanas akcija ir pasākums, ko organizē biznesa vai bezpeļņas grupa, kurā tiek vākti līdzekļi, pārdodot kafiju. Brīvprātīgie pērk lielu daudzumu kafijas par atlaidēm un pārdod kafiju privātpersonām vai uzņēmumiem par daudz augstāku cenu. Parasti brīvprātīgie veic pārdošanu, veicot pārdošanas zvanus no durvīm līdz durvīm vai pārdodot kafiju draugiem, ģimenei un kolēģiem.
Kafijas un kafijas produktu vairumtirgotāji bieži tirgo līdzekļu vākšanas programmas labdarības organizācijām, skolām un citām bezpeļņas grupām. Vairumtirgotāji pārdod kafiju šīm grupām par tādu pašu cenu, kādu mazumtirgotāji parasti maksā, lai iegūtu kafijas krājumus. Bezpeļņas grupām ir zemākas darbības izmaksas nekā mazumtirgotājiem, jo šīs grupas pārdod kafiju ar brīvprātīgo starpniecību, un tām nav jāiznomā tirdzniecības telpas vai jāmaksā nodokļi, ko maksā mazumtirgotāji. Līdz ar to grupa, kas organizē kafijas līdzekļu vākšanas akcijas, var pārdot produktu lētāk nekā mazumtirgotāji un radīt lielus pārdošanas apjomus.
Jauniešu grupas bieži izmanto kafijas līdzekļu vākšanas pasākumus, lai iegūtu naudu jauna aprīkojuma iegādei, grupu izbraucienu izmaksu segšanai vai jaunu kopienas iniciatīvu vai programmu finansēšanai. Parasti grupu organizatori katram jauniešu grupas dalībniekam nodrošina pasūtījuma lapu un kafijas katalogu. Grupas dalībnieki ļauj potenciālajiem klientiem iepazīties ar katalogu, un pasūtījumi tiek ierakstīti lapā. Līdzekļi parasti tiek iekasēti pēc kafijas piegādes. Citas organizācijas izmanto to pašu procesu, lai piesaistītu naudu dažāda veida pasākumiem.
Kafijas līdzekļu vākšanas laikā dažas organizācijas pārdod tikai vienu kafijas maisījumu. Citos gadījumos organizācijas tirgo plašu dažādu kafijas maisījumu klāstu. Luksusa maisījumi parasti rada vislielāko peļņu, jo līdzekļu vākšanas dalībnieki var pārdot šos maisījumus par visaugstāko cenu. Daudzas organizācijas koncentrējas uz zemu izmaksu vispārīgo kafijas maisījumu pārdošanu, jo vairāk cilvēku var atļauties iegādāties šos maisījumus nekā luksusa kafijas. Komitejai, kas organizē kafijas līdzekļu vākšanu, ir jāizlemj par pārdošanas stratēģiju, kas, iespējams, radīs vislielāko pārdošanas apjomu.
Parasti bezpeļņas grupas iegūst kafijas krājumus tikai tad, kad tiek saņemti pasūtījumi. Līdz ar to šīm organizācijām nav jācīnās par krājumu uzglabāšanas vietas atrašanu vai lieko krājumu iznīcināšanu. Kafijas līdzekļu vākšana nodrošina organizācijai zema riska veidu ieņēmumu gūšanai, kā arī nodrošina kafijas vairumtirgotājus ar papildu izplatīšanas avotu. Patērētāji gūst labumu no līdzekļu vākšanas, jo viņi iegūst piekļuvi kafijas maisījumiem no dažādām pasaules daļām, ko parasti nepārdod mazumtirgotāji. Turklāt daudzi mazie kafijas ražotāji sadarbojas ar vairumtirgotājiem šo pasākumu laikā, un tas ļauj šiem mazajiem uzņēmumiem gūt lielākus ieņēmumus un paplašināt darbību.