Mazo uzņēmumu administrācija (SBA) izsniedz kompetences sertifikātu, lai pierādītu, ka mazais uzņēmums spēj izpildīt līgumsaistības. Sertifikāts ir nepieciešams gadījumos, kad mazais uzņēmums ir valsts līguma zemākās cenas pretendents un līgumslēdzējs, kuram ir uzticēta piedāvājuma piešķiršana, neuzskata, ka mazais uzņēmums var veikt piedāvājumā noteiktos pienākumus. SBA eksperti sīki pārbauda uzņēmumu, lai novērtētu tā darbības spējas un izdotu kompetences sertifikātu, kas paredz, ka līgums ir jāpiešķir uzņēmumam. Bez tā uzņēmumiem, kuri vēl nav sākuši piedalīties valdības līgumu konkursos, var rasties grūtības saņemt līgumus no līgumslēdzējiem, kuri nav pārliecināti par savu spēju veikt darbu. Amerikas Savienoto Valstu Kongress piešķīra SBA pilnvaras pieņemt šos lēmumus attiecībā uz valdības līgumiem un pārskatīt un izdot sertifikātus.
Tas ir atkarīgs no mazā uzņēmuma, kuram tika noraidīts piedāvājums pieteikties SBA kompetences sertifikātam. Kongress uzskaitīja dažus kritērijus, kas SBA būtu jāpārskata, lai noteiktu, vai izsniegt sertifikātu. Tie ietver uzņēmuma izturību, kredītspēju un integritāti. Līgumslēdzējs var noraidīt piedāvājumu par jebkuru no šiem kritērijiem, taču piedāvājums ir jānosūta SBA izskatīšanai. SBA neaprobežojas tikai ar šo sarakstu, un tajā bieži tiek pārskatīti citi kritēriji, lai noteiktu uzņēmuma spējas un atbildības līmeni.
SBA nosūta pieteikumu kompetences sertifikāta saņemšanai saskaņā ar Mazās uzņēmējdarbības aktu tiem uzņēmumiem, kuri vēlas atcelt līgumslēdzēja amatpersonas atteikumu. Lietojumprogramma bieži tiek izmantota, lai savāktu finanšu un citus datus par mazā uzņēmuma īpašnieku. Tajā ir iekļauta finanšu pārskata veidlapa, kas uzņēmumiem ir jāaizpilda un kurā uzskaitīti to aktīvi un saistības; kreditoru parādi un debitoru parādi; un salīdzinošs pārskats par pārdošanu, peļņu un zaudējumiem. Uzņēmumiem ir arī jāsniedz informācija par savām telpām un aprīkojumu, lai palīdzētu SBA pārskatīt uzņēmuma spēju izpildīt līgumu. Pieteikums noslēdzas ar līgumu, kas pretendentam jāparaksta, kurā uzņēmumu īpašnieki vienojas divu gadu laikā pēc sertifikāta izsniegšanas nepieņemt darbā nevienu SBA pārstāvi un līguma izpildes laikā nodrošināt SBA piekļuvi finanšu un citiem ierakstiem.
Pēc tam, kad SBA ir saņēmis pieteikumu kompetences sertifikāta saņemšanai, tas sāk uzņēmuma pārskatīšanu un informē līgumslēdzēju, kurš vispirms noraidīja piedāvājumu. SBA bieži nosūta nozares pārstāvju komandu, lai novērtētu uzņēmuma iespējas. Komanda ziņo par saviem konstatējumiem pārbaudes komitejai, kas apstiprinās vai noraidīs sertifikātu.