Kas ir kontu plāns?

Kategoriju pamatgrupa, kas atrodama kontu plānā, neatšķiras no tām, kas atrodamas gandrīz katras mājsaimniecības budžetā. Tie ietvertu tādas rindas pozīcijas kā īres vai hipotēkas atlikumi un maksājumi, pamata komunālie maksājumi un jebkurš pastāvīgs parāds, kas tiek samaksāts katru mēnesi, piemēram, kredītkaršu atlikumi. Precīzu šo kategoriju secību var sīkāk definēt, izveidojot rindas vienību sēriju vai ievērojot virsgrāmatas pieeju un iekļaujot dažus vienumus plašās kategorijās. Piemēram, var būt noderīgi strukturēt kontu plānu tā, lai elektrības, ūdens un telefona pakalpojumu rindas tiktu sagrupētas kategorijā Komunālie pakalpojumi, nevis tiktu rādītas kā atsevišķas kategorijas.

Līdzās pamatkategorijām, kas iekļautas kontu plānā, bieži vien ir apzīmējumi, kas ir unikāli konkrētai vienībai. Bezpeļņas organizācijas var izmantot rindas pozīcijas, kas ļauj reģistrēt dalības maksas, ieņēmumus, kas gūti no līdzekļu vākšanas aktivitātēm, vai iekasēšanas, kas jāpiemēro konkrētam projekta fondam. Uzņēmumiem kontu plāns vienmēr ietvers debitoru parādus, kā arī kreditoru parādus kā daļu no struktūras. Bieži vien ir arī kategorijas, kas ļauj kārtīgi izsekot diskrecionārajiem līdzekļiem, kas piešķirti konkrētai nodaļai vai uzņēmuma atrašanās vietai vispārējai lietošanai.

Daudzas organizācijas izvēlas izmantot kontu sistēmu, kas katrai kontu plānā atspoguļotajai kategorijai pieprasa izveidot gan burtu, gan ciparu apzīmējumu. Ja galvenajās kategorijās ir apakškategorijas, tas parasti tiek ņemts vērā, veidojot virsgrāmatās izmantoto numerācijas secību. Šie paši apzīmējumi parādīsies arī kā rindas posteņi gan organizācijas bilancē, gan peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Ievērojot šo procesu, ir ļoti viegli veikt savstarpējas atsauces uz darījumiem un nodrošināt, ka finanšu uzskaite ir pareizi līdzsvarota.

SmartAsset.