Kas ir kravas audits?

Piegāde un pārvadāšana dažiem uzņēmumiem var būt lieli izdevumi. Kravu pārvadājumi visvairāk skar mazumtirdzniecības vai ēdināšanas pakalpojumu nozares pārstāvjus. Naftas un gāzes cenu pieaugums var arī padarīt svarīgāku kravu pārvadājumu auditu. Uzņēmumi bieži nosūtīšanas un kravas izmaksas uzliek klientiem. Precīzas uzskaites trūkums par šīm maksām var radīt lielākas izmaksas, nekompensējot cenu pieaugumu, lai nodrošinātu līdzvērtīgu peļņu.

Kravas audits var būt periodisks pārskatīšanas process. Grāmatveži katru mēnesi var pārbaudīt dažus rēķinus, lai pārliecinātos, ka nepastāv pārmērīgas izmaksas. Lielie uzņēmumi bieži nodarbina kravu vai loģistikas analītiķi. Šis darbinieks ir starpnieks starp kravu pārvadājumu uzņēmumiem un uzņēmumu. Viņa uzdevums ir pēc saņemšanas ievadīt sistēmā visus vadības apstiprinātos rēķinus; apšaubāmi rēķini ir jālabo pirms to ievadīšanas sistēmā.

Ir pieejamas trīs dažādas metodes kravu audita procedūru veikšanai. Manuālai saskaņošanai grāmatvežiem ir manuāli jāpārskata katrs rēķins, lai atrastu identificētās preces. Programmatūru var programmēt, lai ziņotu par izņēmumiem, ja kravas izmaksas pārsniedz noteiktu līmeni. Ārpakalpojumi ir trešā iespēja. Uzņēmumi var nolīgt ārēju uzņēmumu, lai strādātu ar kravas un piegādes rēķiniem, lai meklētu neatbilstības.

Vēl viens kravas audita mērķis ir nodrošināt, ka uzņēmums saņem visas pārdevēju piešķirtās atlaides. Lielākā daļa kravu pārdevēju piedāvā procentuālās atlaides noteiktiem piegādes apjomiem. Kravu audits nodrošina, ka neviens rēķins nepaiet bez atbilstošas ​​atlaides saņemšanas. Pārskatīšanai tiek piemērotas arī īpašas maksas, kas tiek piemērotas kravas rēķiniem. Grāmatvežiem ir jāsaprot, kāpēc tie ir iekļauti kravas rēķinā un kā tos iekodēt virsgrāmatā.

Datorizētas grāmatvedības vai pārvaldības sistēmas parasti ir obligātas kravas audita procesā. Tas ļauj gandrīz uzreiz saņemt rēķinus un rēķinus pārskatīšanai. Grāmatveži var saņemt rēķinus savlaicīgi, lai nodrošinātu, ka uzņēmums nemaksā pārāk daudz naudas pirms kravas rēķinu izskatīšanas.