Līdzdalības budžeta veidošana ir finanšu plānošanas stratēģijas veids, kas ietver plašāka darbinieku loka aktīvu līdzdalību departamenta vai pat visa uzņēmuma funkcionāla budžeta veidošanas procesā. Šāda veida budžeta veidošanas ideja dažkārt tiek saukta par augšupēju pieeju, jo ne tikai īpašnieki un vadītāji veido budžeta pozīcijas un summas, bet arī darbinieki, kas strādā dažādās darbības jomās. Viens no līdzdalības budžeta veidošanas priekšrocībām ir tas, ka darbinieki izjūt lielāku saikni ar uzņēmumu, palielinot morāli un galu galā pozitīvi ietekmējot darbinieku produktivitāti.
Izmantojot līdzdalības budžetu, darbinieki visā uzņēmuma struktūrā tiek aicināti sniegt ieguldījumu uzņēmuma vajadzību novērtējumā nākamajam budžeta periodam. Strādājot saskaņā ar uzņēmuma vadības izstrādātajām vadlīnijām, šie darbinieki apsver dažādas pozīcijas un nosaka, kā piešķirt finansējumu, lai palielinātu uzņēmuma izaugsmes iespējas. Daudzos gadījumos šīs pieejas priekšrocība ir tā, ka tiek identificētas iespējamās stratēģijas, kuras darbinieki, kas ir tieši iesaistīti konkrētas uzņēmuma ikdienas darbībās, var izmantot, lai noteiktu piešķīrumus, kas galu galā ietaupa naudu un palīdz šai jomai darboties labāk. efektivitātes pakāpe.
Faktiskā stratēģija, kas saistīta ar līdzdalības budžeta plānošanu, var atšķirties. Viena pieeja ir uzaicināt konkrētus darbiniekus departamentā, lai izstrādātu to uzņēmuma budžeta daļu, kas koncentrējas uz viņu konkrēto darba jomu. Citos gadījumos šī pieeja var prasīt darbinieku no vairākiem dažādiem departamentiem, kas kopā strādā pie vispārējā budžeta plāna. Uzņēmuma struktūras lielums un sarežģītība tieši ietekmēs to, kā tiek īstenota līdzdalības budžeta stratēģija, pamatojoties uz kuru modeli īpašnieki un vadītāji uzskata, ka tas varētu sniegt visefektīvākos rezultātus.
Lai gan līdzdalības budžeta plānošana sniedz darbiniekiem lielāku viedokli par to, kā uzņēmums pozicionējas nākamajā budžeta periodā, ir svarīgi ņemt vērā, ka budžeta galīgo apstiprināšanu joprojām veic uzņēmuma darbinieki. Atkarībā no ienākumu prognozēm un citiem faktoriem darbinieku izteiktie ieteikumi tajā laikā var tikt uzskatīti par dzīvotspējīgiem vai ne. Pat ja tas tā ir, idejas, ko rada līdzdalības budžeta veidošanas pieeja, sniedz daudz radošu ieteikumu, kurus var izmantot, uzņēmumam turpinot attīstīties. Šāda rīcība palīdz apstiprināt darbinieku centienus un var palielināt darbinieku lojalitāti un motivēt darbiniekus strādāt efektīvāk savās atbildības jomās.