Kas ir uz darbību balstīta budžeta plānošana?

Uz darbību balstītas budžeta veidošanas jēdziens atšķiras no procesa, kas pazīstams kā uz izmaksām balstīta budžeta veidošana. Bieži vien uz izmaksām balstītā pieeja balstās uz faktisko izdevumu novērtēšanu, kas saistīti ar iepriekšējo budžeta periodu, un vienkārši koriģē šīs summas, pamatojoties uz pašreizējo inflācijas līmeni, vai lai ņemtu vērā radīto ieņēmumu summas izmaiņas. Turpretim budžeta plānošana, kas balstīta uz darbībām, ir vairāk saistīta ar to, kas tiek darīts organizācijā, kā šīs darbības vai darbības darbojas kopā, un pēc tam līdzekļu piešķiršana katrai darbībai, pamatojoties uz to, cik izmaksās šo darbību veiksmīga pabeigšana.

Šī budžeta veidošanas stila piekritēji uzskata, ka šī pieeja ir daudz reālistiskāka, jo tā ietver darbību un izmaksu uzraudzību, nevis budžeta balstīšanu uz ārēju ietekmi. No šī viedokļa šī stratēģija tiek saprasta, lai radītu precīzākas finanšu prognozes un tādējādi mudinātu organizāciju pēc iespējas efektīvāk izmantot savus resursus. Kā bonuss katras darbības analīze un tās ieguldījums organizācijas pastāvīgos panākumos nozīmē, ka jebkuras darbības, kas, šķiet, nav saistītas ar citām organizācijas struktūras darbībām, faktiski var būt nevajadzīgas un var tikt likvidētas, neradot negatīvas sekas. ietekme uz kopējo darbību.

Tie, kas dod priekšroku uz izmaksām balstītai pieejai, nevis budžeta plānošanai, kuras pamatā ir darbības jomas, atzīmē, ka šī pieeja ne vienmēr pieļauj tādu notikumu iespējamību kā izejmateriālu izmaksu pieaugums vai nepieciešamība nomainīt novecojušas iekārtas. Saskaņā ar šo domāšanas veidu uz darbību balstītās metodes iekšējais fokuss veido tikai daļu no datiem, kas nepieciešami, lai izstrādātu funkcionējošu budžetu. Tikai tad, ja šī iekšējā analīze tiek apvienota ar ārējo faktoru apsvērumiem, kas varētu zināmā mērā ietekmēt gaidāmo budžeta periodu, organizācija var cerēt izstrādāt budžetu, kas ir patiesi praktisks un, iespējams, apmierinās organizācijas vajadzības. gaidāmais periods.