Uz veiktspēju balstīta budžeta plānošana ir process, kas ietver dažādu organizācijas darbību produktivitātes novērtēšanu un lielākas pieejamo resursu daļas piešķiršanu darbībām, kas visvairāk veicina organizācijas vispārējo labklājību. Šī pieeja resursu piešķiršanai ir izstrādāta, lai veicinātu saprātīgu laika, finanšu un prasmju izmantošanu, lai visa organizācija gūtu labumu. Tāpat kā vairums budžeta stratēģiju veidu, uz veiktspēju balstīta budžeta veidošana nav statiska pieeja, un tā prasa katras darbības produktivitātes novērtēšanu no viena budžeta perioda uz nākamo.
Lai uzsāktu uz sniegumu balstītas budžeta veidošanas procesu, ir jāapsver, kā organizācija ir darbojusies pagātnē, kā šī vēsture ir saistīta ar pašreizējiem apstākļiem un kādi mērķi vai uzdevumi ir paredzēti nākamajam budžeta periodam. Šī novērtējuma daļa ļauj daudz vieglāk saprast, kas pagātnē darbojās un kas nedarbojās, un kā šie centieni galu galā veidoja organizācijas pašreizējo stāvokli. Kad šie dati ir apstiprināti, var sākties process, kurā tiek noteikts, kā organizācija var izvirzīt un sasniegt savus mērķus nākamajam budžeta periodam.
Jebkura uz sniegumu balstīta budžeta veidošanas mēģinājuma pamatā ir katras organizācijas nodaļas, nodaļas vai nozares radīto rezultātu identificēšana. Tas bieži nozīmē, ka rūpīgi jāpēta ne tikai galīgie mērķi, ko katra nodaļa plāno sasniegt līdz budžeta perioda beigām, bet arī to, kā šie mērķi ir saistīti ar visas organizācijas mērķiem. Stratēģiju noteikšana ļauj vieglāk novērtēt šo sagaidāmo rezultātu vērtību organizācijai kopumā un noteikt, kāda procentuālā daļa pieejamo resursu tiks nodrošināta vai piešķirta šo mērķu sasniegšanai.
Ir svarīgi atzīmēt, ka uz rezultātiem balstīta budžeta veidošana nav tendence koncentrēties uz atsevišķām darbībām, kas ir nepieciešamas, lai uzsāktu stratēģijas, kas noved pie mērķu sasniegšanas. Tā vietā galvenā uzmanība tiek pievērsta plašajai pieejai, ar kuru katrs konkrētajā nodaļā strādās, lai sasniegtu departamenta mērķus. Šī pieeja dod nodaļas vadītājiem zināmu rīcības brīvību, kā organizēt konkrētus uzdevumus plašākā departamenta stratēģijas ietvaros.
Iesaistoties uz veiktspēju balstītā budžeta plānošanā, visām organizācijas sadaļām vai jomām ir piekļuve tiem nepieciešamajiem resursiem. Tajā pašā laikā šāda tiesiskā resursu sadale novērš iespēju, ka laiks, talants un nauda tiek piešķirta jomai, kas var darboties optimāli ar mazāku budžetu. Rezultātā organizācijai ir daudz labākas iespējas strādāt, lai sasniegtu savus mērķus budžeta periodā, un tai ir lielāka iespēja beigt periodu kā ievērojami spēcīgāka vienība.