Pazīstama arī kā izbeigšanas vēstule, izbeigšanas vēstule ir dokuments, ko sagatavo viens uzņēmums, lai informētu citu juridisko personu, ka pašreizējās biznesa attiecības neturpināsies. Raksturīgi, ka vēstules tekstā ir minēti iemesli, kāpēc attiecības tiek izbeigtas, kā arī norādīts datums, kad izbeigšana būs galīga. Šāda veida vēstules var tikt sastādītas lietošanai starp biznesa partneriem, korporācijām vai pat starp klientu un piegādātāju.
Viens no biežākajiem darbības izbeigšanas vēstules piemēriem ir saistīts ar esošā līguma izbeigšanu. Bieži vien līguma izbeigšana notiek dažu noteikumu un noteikumu pārkāpuma dēļ, kas atrodami līgumā, kas regulē attiecības. Šādā gadījumā klients var paziņot pārdevējam vai piegādātājam, ka pārdevēja nespējas ievērot līguma noteikumus klients izvēlas izbeigt vai izbeigt savas darba attiecības. Vēstules tekstā parasti ir minēti konkrēti līguma nosacījumi, kas netika ievēroti, kā arī norādīts konkrēts datums, kurā klients vairs nedarbosies ar pārdevēju.
Vēl viens darbības izbeigšanas vēstules piemērs ir saistīts ar līgumattiecību izbeigšanu starp biznesa partneriem. Bieži vien doma ir pārtraukt attiecības, jo pastāv atšķirības attiecībā uz darījumu veikšanu vai kopuzņēmuma virzienu. Tāpat kā ar citiem šāda veida vēstuļu veidiem, sūtītājs norāda konkrētus partnerības izbeigšanas iemeslus un datumu, kad savienojums tiek oficiāli noslēgts. Cits saturs, piemēram, nosacījumu definēšana attiecībā uz jebkura kopuzņēmuma laikā iegūtā parāda dzēšanu, var tikt iekļauta arī izbeigšanas vēstules tekstā vai sīkāk aplūkota citos vēstulei pievienotajos dokumentos.
Uzņēmumi, kas gatavojas pārtraukt darbību, var arī sagatavot un izplatīt klientiem likvidācijas vēstuli. Šeit parasti mērķis ir informēt klientus par gaidāmo uzņēmuma slēgšanu, tostarp datumu, kad uzņēmums vairs nebūs atzīts par juridisku personu. Situācijās, kad ir panākta vienošanās par klientu kontu pārsūtīšanu uz citiem piegādātājiem vai pārdevējiem, likvidācijas vēstulē bieži būs iekļauta šī jaunā piegādātāja kontaktinformācija.
Dažās valstīs darbības izbeigšanas vēstulē ir jāiekļauj īpaši elementi, lai dokumentu atzītu par likumīgu un saistošu. Šī iemesla dēļ jurists pirms dokumenta nosūtīšanas parasti ir ieteicams pārskatīt vēstuli. Advokāti zinās, kāda informācija jāiekļauj, lai dokuments kalpotu kā oficiāls paziņojums par darījumu attiecību izbeigšanu, un kādi citi dokumenti ir jāsagatavo un jāiesniedz, lai pilnībā pārtrauktu saikni starp sūtītāju un saņēmēju. .
SmartAsset.