Pasažieru datu ieraksts, ko dažkārt dēvē par PDR, ir sarežģīta, datorizēta datubāze, kurā informācija par ceļotāju tiek glabāta globāli pieejamā tīklā. Galvenokārt to izmanto visā aviosabiedrību nozarē, taču uz to paļaujas arī profesionāļi citās tūrisma nozares jomās. ASV federālais likums nosaka, ka aviokompānijām ir jādalās ar datiem, kas savākti, izmantojot pasažieru vārdu ierakstu, ar citām aviokompānijām un ar Iekšzemes drošības departamentu (DHS).
Ikreiz, kad tiek veiktas rezervācijas lielai aviokompānijai, pasažieriem ir jāievada noteikta informācija par sevi un saviem ceļojuma plāniem. Tas attiecas uz to, vai personas veic rezervācijas pašas vai ar ceļojumu aģentūras starpniecību. Informācija parasti ietver personas vārdu, adresi, e-pastu un maršrutu. Tas var ietvert arī citu, sensitīvāku informāciju, piemēram, kredītkartes informāciju, īpašus pakalpojumu pieprasījumus un citus personas datus. Šī informācija tiek glabāta masīvā datu bāzē, kas agrāk bija pazīstama kā datoru rezervēšanas sistēma (CRS), bet tagad biežāk saukta par globālo izplatīšanas sistēmu (GDS).
Komerciālajām aviokompānijām parasti ir piekļuve GDS, izmantojot kādu no dažādiem lielākajiem uzņēmumiem, kas pārvalda datu bāzes informācijas sistēmas. Informācija par pasažieri tiek kopīgota ar citām aviokompānijām un dažreiz tiek izplatīta citiem tūrisma nozares profesionāļiem. Sākotnēji šī datubāze tika izstrādāta, lai atvieglotu lidmašīnu maiņas un bagāžas izsekošanas procesu gan ceļotājiem, gan aviokompānijām. Pēc teroristu uzbrukumiem ASV 11. gada 2001. septembrī valdība sāka pieprasīt aviokompānijām sniegt IDD informāciju, kas savākta, izmantojot pasažieru datu reģistru. IDD izmanto savāktos datus, lai izsekotu pasažieriem, kuri lido uz ASV un izceļo no tās, un no šīs informācijas izstrādā lidojumu aizlieguma sarakstus, identificējot personas, kuras varētu radīt drošības apdraudējumu.
Citas nozares, piemēram, viesnīcu ķēdes, komerciālie dzelzceļi un automašīnu nomas uzņēmumi, arī varētu izmantot pasažieru datu uzskaites sistēmu, lai sekotu līdzi ceļotājiem. Sakarā ar pasažieru datu ierakstā ietvertās informācijas sensitīvu raksturu un to, ka tik daudziem komercpārvadātājiem un citiem uzņēmumiem ir piekļuve šiem datiem, daudzi cilvēki uztraucas, ka viņu personiskā informācija var tikt apdraudēta un nonākt nepareizās rokās. Tomēr amatpersonas apgalvo, ka pasažieru datu ierakstu datu bāzu aizsardzībai tiek izmantoti ekstrēmākie drošības pasākumi un ka tiem var piekļūt tikai pilnvaroti uzņēmumi. Neatkarīgi no tā, ja vien persona neievada atbilstošu informāciju pasažiera vārda ierakstā, vairumā gadījumu tai tiks liegta iespēja ceļot ar komerciālu aviokompāniju, dzelzceļu vai nomas automašīnu.