Iesaistīšanās vēstules ir ļoti izplatīti rīki, kas darbojas kā pakalpojumu līgumi starp grupām. Šos dokumentus klientiem sniedz nodokļu grāmatveži, juristi un citas uz pakalpojumu orientētas profesijas. Katras saderināšanās vēstules specifika ir atšķirīga, taču parasti tās ietver četras atšķirīgas līguma daļas.
Iesaistīšanās vēstuļu pirmā daļa vienmēr attiecas uz klientam sniegtajiem pakalpojumiem. Atkarībā no vēstules izdevēja tā var noteikt jebko, sākot no grāmatveža, kas veic klienta konkrēto kontu auditu, līdz kaut kam vairāk neierobežotam, piemēram, advokāta juridiskās paturēšanas līgumam. Šajā vēstules daļā parasti ir arī sadalīti konkrētie pienākumi, piemēram, kādus uzdevumus veiks revidents un kādi rezultāti vai ziņojumi tiks sniegti klientam, ja tādi būs.
Iesaistīšanās vēstuļu otrā daļa parasti attiecas uz jebkādiem īpašiem brīdinājumiem attiecībā uz pienākumiem un sniegtajiem pakalpojumiem. Šeit vēstules izsniedzējs izskaidro visus iespējamos darba izpildes ierobežojumus un iespējamās sekas. Viens piemērs ir grāmatvedības uzņēmums, kurš paziņo, ka tam ir nepieciešama piekļuve ierakstiem noteiktu laiku, vai arī tas nevar garantēt revīzijas veikšanu. Šajā sadaļā ir apskatīts arī šo pakalpojumu piegādes laiks, kas pazīstams kā termiņš. Tas abām pusēm padara skaidras cerības par laiku un atzīst, ka šī termiņa neievērošana ir līguma pārkāpums.
Klientu palīdzība ir stingri norādīta vairuma iesaistīšanās vēstuļu trešajā sadaļā. Šajā sadaļā ir paredzēts norādīt, kāda palīdzība, ja tāda ir, klientam jāsniedz vēstules izdevējam. Tas ietver daudzus uzdevumus, bet parasti attiecas uz dokumentu aizpildīšanu vai kontu atvēršanu. Šajā sadaļā parasti ir norādīts, ka, ja klients nepilda šos pienākumus, tiek piemērota maksa. Šī ir arī vēstules daļa, kas attiecas uz visiem ārējiem līgumslēdzējiem, kas būs nepieciešami, piemēram, vērtētājs, kurš noteiks klienta aktīvu vērtību advokātu birojam, kas izskata klienta šķiršanos.
Visbeidzot, ceturtās sadaļas standarta daļa ir atruna, kurā norādīts emitenta nolūks veikt savus pienākumus pēc iespējas labāk. Ir norādīta arī maksa par šo pakalpojumu. Iesaistīšanās vēstules beigās visas iesaistītās puses parakstīs un datē dokumentus, lai pabeigtu līgumu.
SmartAsset.