Pamata skaidrās naudas pārvaldības metodes ir finanšu stratēģijas, ko izmanto daudzi uzņēmumu īpašnieki, lai izsekotu visai viņu uzņēmējdarbībā iesaistītajai naudai. Tas var ietvert peļņu, izdevumus un parādus. Tas attiecas ne tikai uz naudu kā tādu, bet arī uz zināšanām, kā reģistrēt un rīkoties ar finansēm, lai nodrošinātu, ka uzņēmums gūst peļņu.
Viena no vienkāršākajām skaidras naudas pārvaldības metodēm ir izdevumu uzskaite. Kā norāda termins, šī metode palīdz uzņēmuma īpašniekam pārraudzīt visu izejošo naudu. Tas parasti attiecas uz kredītu atmaksu, papildu preču iegādi un darbinieku algu sadali. Pēc tam, kad visi izdevumi ir atņemti no uzņēmuma bruto ienākumiem, atlikusī summa parasti ir neto ienākumi. Katra iztērētā centa reģistrēšana palīdzēs uzņēmumam noteikt reālo peļņu, atlicināt finanses regulāriem izdevumiem un ietaupīt uz nevajadzīgām izmaksām.
Papildus izdevumu uzskaitei skaidras naudas pārvaldības metodēm jāietver arī visu debitoru parādu izsekošana. Debitoru parādi attiecas uz visu naudu, kas ienāk biznesā un kas var nākt no pārdošanas vai atmaksātiem ieguldījumiem. Dažos gadījumos klienti un darbinieki pat var iemaksāt naudu, samaksājot par parādu. Datubāzē būtu arī jāatzīmē datumi, piemēram, kad nauda aizņemta, un maksājuma termiņi.
Ienākošās naudas uzskaite palīdz regulēt pozitīvu naudas plūsmu, atgādinot parādniekiem, ka ir pienācis laiks “samaksāt”. Tas arī uztur uzņēmuma darbību saskaņā ar grafiku, piemēram, saistot piegādes laiku ar laiku, kad saņemtā nauda ir visaugstākā. Ietver arī jebkādu izdevumu ieturēšanu, kad ienākošā nauda ir vismazākā.
Vēl viena finanšu stratēģija ir uzsākt kredītlīniju, kas ir summa, ko kreditors var aizdot uzņēmumam. Tas garantē, ka, tiklīdz peļņa nav tik spēcīga, joprojām ir naudas, lai turpinātu uzņēmējdarbību. Kredītlīnija ir viens no grūtākajiem naudas pārvaldības paņēmieniem, taču tas var būt izdevīgs uzņēmumam, ja īpašnieks ir labs parādnieks un laicīgi maksā aizdevumu. Ja uzņēmējs maksā regulāri un operatīvi, viņš iegūst kreditora uzticību un, iespējams, palielina savu kredītlimitu. Nākotnē viņam būs arī vieglāk izveidot kredītlīnijas pie citiem aizdevējiem, jo viņa kredītreitingi ir uzticami.
Skaidras naudas pārvaldības metodes, īpaši uzņēmumiem, parasti ir saistītas ar lielāku pozitīvu naudas plūsmu, lai nodrošinātu peļņu. Ja visi finanšu darījumi ir uzskaitīti, bizness var darboties raitāk. Finanšu uzskaitē var pat iekļaut uzskaiti, lai iegūtu labāku priekšstatu par uzņēmuma patieso vērtību.