Trešās puses administratora apdrošināšana ir apdrošināšana, kas ir nodota ārpakalpojumam ārējam uzņēmumam. Lai gan jebkurš uzņēmums vai organizācija prasību izskatīšanai var izmantot trešās puses organizāciju, tās visbiežāk izmanto uzņēmumi, kas ir pašapdrošināti. Trešās puses apdrošināšanas organizācija neuzņemas nekādu apdrošināšanas risku, viņi vienkārši kārto dokumentus.
Trešās puses administratora apdrošināšanas sabiedrība var apstrādāt prasību apstrādi, prēmiju iekasēšanu, pārvaldīt darbinieku kompensācijas un invaliditātes programmas. Citi arī administrēs darbinieku pensionēšanās un uzkrājumu plānus. Daži uzņēmumi nolīgst trešās puses administratora apdrošināšanas organizāciju, lai risinātu visas savas administratīvās vajadzības, savukārt citi izvēlas izmantot ārpakalpojumus tikai daļai programmas. Darbinieku apdrošināšanas un pabalstu plānu tehniskā būtība padara ārpakalpojumu izmantošanu par rentablu izvēli daudziem uzņēmumiem.
Izvēloties trešās puses administratora apdrošināšanas programmu, svarīgi, lai uzņēmumam būtu licence darbu veikšanai klienta mītnes valstī. Šī informācija ir pieejama caur Valsts sekretāra biroju. Nacionālā trešo pušu prasību administratoru asociācija ir arī labs informācijas avots tiem, kas iepērkas trešās puses organizācijā.
Papildus apstiprināšanai, ka uzņēmums ir licencēts darbam valstī, potenciālajam klientam ir jāapsver, kas ir trešo pušu administratoru galvenie klienti. Dažas trešās puses administratoru apdrošināšanas kompānijas specializējas lielos uzņēmumos, savukārt citas koncentrējas uz maziem uzņēmumiem, bezpeļņas organizācijām vai uzņēmumiem, kas nodarbina organizētu darbaspēku. Meklēšanas procesu vislabāk ir ierobežot ar uzņēmumiem, kas specializējas jūsu jomā.
Vēl viens jautājums, kas jāņem vērā, ir trešās puses administratora piedāvātie produktu veidi. Daudzi piedāvā nesaistītu vai kafejnīcas plānu, kas ļauj uzņēmumiem izvēlēties, kādus pakalpojumus viņi vēlas piedāvāt saviem darbiniekiem. Ja uzņēmums vēlas, lai trešās puses administrators nodrošinātu pensionēšanās plānošanu, administratoram jāiesniedz priekšlikums, kurā sīki izklāstīti dažāda veida plāni, kas būtu piemēroti uzņēmumam, un jāpaskaidro visa informācija, gan pozitīvā, gan negatīvā, par katru plānu.
Galīgais lēmums, kas uzņēmumam ir jāpieņem, izmantojot trešās puses administratora organizāciju, ir tas, cik lielu kontroli viņi vēlas nodot apdrošināšanas sabiedrībai. Daži uzņēmumu īpašnieki nevēlas iesaistīties nevienā apdrošināšanas un pensijas plānošanas aspektā, izņemot to piedāvāšanu saviem darbiniekiem. Citi vēlas lielāku kontroli. Trešās puses administratoru plāni šajā jomā parasti ir elastīgi, taču ir svarīgi, lai gan uzņēmums, gan apdrošināšanas administrators būtu vienisprātis, pirms parakstāt, iespējams, ilgtermiņa līgumu.