Veidlapa W-2 ir nodokļu veidlapa, ko ASV izveidojis Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS). To sauc arī par algu un nodokļu pārskatu, un to izmanto, lai ziņotu par nopelnīto naudu un atskaitītajiem nodokļiem Sociālās apdrošināšanas pārvaldei (SSA), IRS un darbiniekiem. Darba devēji izveido šīs veidlapas saviem darbiniekiem un nosūta kopijas SSA. Pēc tam SSA nosūta informāciju no W-2 uz IRS.
Darbinieki izmanto W-2 veidlapu vai vairākas, ja viņi strādāja vairāk nekā vienā uzņēmumā, lai palīdzētu iesniegt nodokļu deklarācijas. Viņi parasti saņem vairākas kopijas, lai vienu varētu paturēt savai uzskaitei, bet pārējās kopijas iesniegt federālajām, valsts un vietējām nodokļu aģentūrām. Šajās veidlapās vissvarīgākā ir nopelnītā alga un nodokļos samaksātā summa.
Visi darbinieki mēdz saņemt savus W-2 katru gadu aptuveni vienā un tajā pašā laikā. Valdība pieprasa darba devējiem tos nosūtīt darbiniekiem līdz 2. februārim, un pēc tam viņiem tie jāiesniedz SSA līdz 2. martam.
Ikvienam, kurš gada laikā strādājis pie darba devēja un par darbu saņēmis samaksu laikā no 1. janvāra līdz 31. decembrim, W-2 jāsaņem pat tad, ja nodokļos tika izņemts maz naudas. Cilvēki, kas strādā kā neatkarīgi darbuzņēmēji, nesaņem šo veidlapu; tā vietā viņi saņem 1099. Nerezidenti ārvalstnieki, kuri strādā pie ASV darba devējiem, parasti saņem 1042-S, nevis W-2.
Veidlapā var būt vairākas sastāvdaļas, kas ir sadalītas lodziņās. Tajā ir iekļauts darbinieka vārds, uzņēmuma nosaukums un darbinieka sociālās apdrošināšanas numurs. Standarta veidlapā ir 20 numurētas kastes, kurās ir šāda informācija:
Algas, dzeramnaudas un kompensācijas
Ieturētais federālais ienākuma nodoklis
Sociālās apdrošināšanas algas
Ieturēts sociālās apdrošināšanas nodoklis
Medicare algas un dzeramnauda
Medicare nodoklis ieturēts
Sociālās drošības padomi
Piešķirtie padomi
Avansa nopelnīto ienākumu kredīta (EIC) maksājums
Apgādājamās aprūpes pabalsti
Citas kategorijas ietver valsts un vietējā ienākuma nodoklī samaksātās summas.
Ne visiem darbiniekiem būs jāaizpilda katra veidlapas aile; tas ir atkarīgs no darbinieka statusa, ienākumiem un atskaitījumiem, kas var būt neapliekami ar nodokli. Citi mainīgie lielumi ietver to, vai valsts vai vietējais apgabals nosaka nodokļus.
Ja cilvēki gada laikā strādā pie vairāk nekā viena darba devēja, viņi var sagaidīt W-2 no katra. Ja tas netiek saņemts, darbiniekiem vai bijušajiem darbiniekiem jāsazinās ar šo darba devēju. Ja cilvēki iesniedz nodokļus, izmantojot vairāk nekā vienu W-2 veidlapu, visas summas ir jāapvieno, lai precīzi norādītu algas un ieturētos nodokļus. Ienākuma nodokļa veidlapās parasti ir norādīti konkrēti lodziņu numuri, lai cilvēki zinātu, kur meklēt savus W-2, lai atrastu nepieciešamo informāciju ienākuma nodokļa veidlapām.