Kad hipotēkas pieteikums nonāk parakstīšanas procesā, pieteikuma iesniedzēja sniegtā informācija tiek apstiprināta. Papildus pieteikumā sniegtajai pamatinformācijai apdrošinātājs apkopo oficiālus dokumentus, kas attiecas uz pieteikuma iesniedzēja kredītvēsturi, personu apliecinošu dokumentu un ienākumiem. Kad pieteikuma iesniedzēja informācija ir apkopota un pārbaudīta, tiek veikta analīze.
Parakstīšanas process sākas ar informācijas vākšanu. Šis posms sākas, kad pretendents iesniedz sākotnējo hipotēkas pieprasījumu. Aizdevēji parasti pieprasīs personas informāciju par identitāti, dzīvesvietas vēsturi, nodarbinātības statusu, ienākumiem, nenokārtotiem parādiem un finanšu ieguldījumiem. Viņi var pieprasīt valsts izsniegtu identifikācijas dokumentu kopijas, pasūtīt kredīta ziņojumu, pieprasīt iesniegto nodokļu deklarāciju kopijas un bankas izrakstu un algas čeku kopijas.
Kad parakstīšanas process nonāk otrajā posmā, visa informācija tiek oficiāli pārbaudīta. Daļu no tās var pārbaudīt elektroniski, izmantojot datorizētas datu bāzes sistēmas, vai arī informāciju var manuāli pārbaudīt pats apdrošinātājs. Nenomaksātos parādu atlikumus un maksājumu vēsturi varēja pārbaudīt, zvanot aizdevējiem. Kredīta ziņojumi, visticamāk, tiks pārbaudīti, lai atklātu jebkādas finanšu nestabilitātes pazīmes.
Kad informācija par pieteikumu tiks apstiprināta, aizdevējs pasūtīs īpašuma novērtējumu. Šis parakstīšanas procesa posms ietver gan aizdevēja, gan aizņēmēja līdzdalību. Nepieciešama arī mājas pārbaude, un to parasti ierosina aizdevuma pieprasītājs. Novērtējums ir paredzēts, lai pārliecinātu aizdevējus, ka viņi neizsniedz vairāk naudas par mājokļa pašreizējo tirgus vērtību, savukārt pārbaude nodrošina, ka māja un tās galvenās sistēmas ir labā stāvoklī.
Ja kāda iemesla dēļ mājoklis tiek novērtēts par vērtību, kas ir zemāka par norunāto pārdošanas cenu, pārdevējam, iespējams, būs jāsamazina cena, lai pircējs iegūtu aizdevēja apstiprinājumu. Pirms parakstīšanas procesa sākšanas starp pircēju un pārdevēja nekustamā īpašuma aģentiem ir jāveic izmaiņas pārdošanas līgumā. Ja pārbaudē tiek atklāti priekšmeti, kas novirzās no mājas vērtības, piemēram, jumta noplūdes, pirms aizdevuma apstiprināšanas, iespējams, arī šīs lietas būs jālabo.
Pēdējais solis, ko veic parakstītāji, ir aizņēmēja informācijas analīze. Parakstītājiem ir jānosaka, vai aizdevuma pagarināšana ir finansiāli saprātīga no aizdevēja viedokļa. Papildus tam, lai noteiktu procentuālo daļu no pieteikuma iesniedzēja mēneša bruto ienākumiem, kas būs nepieciešami aizdevuma maksājuma veikšanai, var veikt parāda un ienākumu attiecības analīzi. Ja aizdevējam ir jēga pagarināt aizdevuma termiņu, viņš ieteiks apstiprināt hipotēkas pieteikumu.