Biznesa procesu konsultants jeb BPO konsultants parasti ir trešās puses profesionālis, ko uzņēmums nolīgst un piesaista, lai novērtētu uzņēmuma sistēmas, procesus, stratēģijas un metodes, paturot prātā produktivitāti un efektivitāti. Tā kā konsultants ir trešā puse, viņi nav uzņēmuma darbinieks, kas padara viņus objektīvus un spējīgus novērtēt uzņēmumu un tā darbību no malas. Būtībā šis konsultants novēro, kā uzņēmums apstrādā savus procesus, un pēc tam sniedz ieteikumus, kā uzņēmums varētu tos uzlabot, lai tie būtu efektīvāki un produktīvāki.
Piemēram, BPO konsultants var pārskatīt datorsistēmas un programmatūru, ko uzņēmums izmanto ikdienas biznesa funkcijām. Konsultants var konstatēt, ka datorsistēmas un programmatūra atbilst uzņēmuma vajadzībām, vai arī konsultants var ieteikt uzņēmumam uzlabot vai mainīt izmantoto tehnoloģiju.
BPO apmācībai parasti ir nepieciešams koledžas grāds un dažas apmācības darbā. Grāds datorzinātnēs, uzņēmējdarbībā, inženierzinātnēs vai saistītās jomās vislabāk sagatavo konsultantu savu pienākumu veikšanai. Novērošanas, prezentācijas un komunikācijas prasmes ir arī būtiskas veiksmīga BPO konsultanta īpašības, jo šie profesionāļi mijiedarbojas ar uzņēmuma darbiniekiem visos līmeņos un galu galā ziņo uzņēmuma īpašniekiem vai augstākajai vadībai.
BPO konsultants mēdz ceļot uz uzņēmumu un var izvēlēties koncentrēties uz vietējo vai noteiktu ģeogrāfisko apgabalu. Citi konsultanti ir vislabāk piemēroti, lai specializētos noteiktās nozarēs vai nišās. Piemēram, automašīnu ražošanas BPO konsultants jau zina visu, kas viņiem jāzina par tipisko automašīnu ražošanas procesu. Tas nozīmē, ka tad, kad konsultants dodas uz rūpnīcu, nav mācīšanās līknes par nozari; tas vienkārši ir par paša ražotāja procesu apgūšanu.
BPO konsultantiem ir iespēja apmeklēt papildu kursus, lai viņi varētu turpināt uzlabot savas prasmes. Daži no šiem kursiem tiek piedāvāti klātienē, bet citi tiek piedāvāti tiešsaistē. Tēmas var būt dažādas, sākot no pretestības pret pārmaiņām, ko iesaka konsultants, līdz uzņēmuma pilnvarām un beidzot ar jaunāko tehnoloģiju un programmatūras programmu apguvi nozarē, kurā viņi specializējas.